L'Afpa Ile de France recrute !
Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.
Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. Le Responsable administratif et financier assure la gestion économique et administrative du centre de formation.
Véritable appui du Directeur de l'établissement, il gère les fonctions « back office » du centre afin que les services et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace.
A ce titre, il encadre une équipe d'une dizaine de collaborateurs (assistant de formation, agent d'accueil et d'entretien)
Ainsi les missions du Responsable administratif et financier seront les suivantes :
Pilotage financier du centre
· Elaborer et suivre le budget du centre, en appui du directeur de l'établissement
· Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique du centre,
· Assurer la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.
· Participer à la définition des besoins d'investissements et en coordonner la mise en oeuvre,
· Assurer le reporting auprès de la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants : arrêtés mensuels et annuels, processus d'achats/d'approvisionnement (suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie
des réceptions dans le logiciel de gestion des achats), traitement des factures non rapprochées.
Suivi administratif du centre
· Etre garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs (marchés privés ou publics), en lien avec les directions régionales de l'ingénierie et de l'innovation, et du développement, et s'assurer de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale,
· Réaliser le reporting du suivi de l'activité auprès du comité de direction local.
Gestion de la sécurité et des services généraux
· Conduire, en lien avec l'équipe de direction, à l'analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement (PAPRIPACT), proposer des actions et en suivre la mise en oeuvre,
· Piloter les contrôles réglementaires, s'assurer des obligations légales,
· Être garant des approvisionnements du centre et de la bonne conformité des processus d'achat.
· S'assurer de la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d'équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux),
· Organiser et piloter la restauration et l'hébergement (facturation des stagiaires bénéficiaires)
· Superviser la maintenance et l'entretien (prestataires de services), les contrôles périodiques obligatoires
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