Expert chargé des contrats de recherche (f/h)

Expert chargé des contrats de recherche (F/H)


Expert chargé des contrats de recherche (F/H)

La personne recrutée réalisera, sous la direction du responsable du pôle Vie des Contrats, luimême

rattaché au service financier et comptable, les actes de gestion administrative et

financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures

applicables au domaine, et fait référence dans la règlementation et la technicité de gestion des

contrats complexes et transversaux.

Activités principales

Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée

Régionale de leurs contrats

Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d’un portefeuille d’unités dans le

respect des règles et procédures en vigueur

Agir en tant que référent expert dans la gestion des contrats complexes ou transversaux (les

expertises nécessaires seront réparties entre deux experts. Elles comprennent les

domaines : référent recherche clinique, référent Europe, référent RHU, consortiums, etc…)

Collecter, concevoir et diffuser aux unités ainsi qu’à ses collègues en délégation des notes

d’information, des formations et des conseils sur ses domaines d’expertises

Animer et participer aux réunions de travail entre partenaires (europe, RHU, consortiums,

etc…) pour les contrats qui le/la concerne, si besoin en appui d’expertise pour les contrats

concernant ses collègues

Mettre en place dans l’outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats

Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables, etc…)

Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d’avances, titres de recettes, etc…) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier

Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc…) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles

Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables

Résoudre les litiges et répondre aux relances des financeurs concernant son portefeuille (le cas échéant en s’appuyant sur le/la responsable du pôle)

Valider budgétairement les recrutements des cdd et vacations et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH

S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en oeuvre dans le domaine financier

En cas de besoin, assurer la suppléance du / de la responsable du pôle et la continuité de service sur les portefeuilles de ses collègues.

Connaissances

Connaître les règles et techniques de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP Connaître les bases du droit des contrats Maîtrise de l’anglais exigée (niveau A1 minimum) Avoir des connaissances solides des financeurs de la recherche publique et de leurs règles de gestions financières.

Savoir-faire

Savoir lire et interpréter un document juridique

Savoir appliquer les procédures aux cas concrets

Savoir expliquer la réglementation applicable

Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir organiser et mener des réunions de travail

Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings)

Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure

Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel…)

Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue.

Rigueur

Rapidité, réactivité

Capacité d’analyse et de synthèse

Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe

Confidentialité

Capacité à appréhender l’environnement professionnel (EPST, laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs).

• Télétravail possible

Date limite de candidature : 20 juin 2025 à 17 h


Contract Administrator - Responsable de contrat

Paris, Île-de-France, France 13 hours ago


Responsable de Département Droit des Contrats F/H


Assistant.e de Direction Labels RCA Group (H/F) - CDI


SECRETAIRE/ASSISTANT H/F Département Energie


Assistant(e) de Direction Générale (H/F)


Assistant(e) de Direction bilingue anglais


Consultant.e Contract Manager Confirmé Contrats EPC (H/F)


Chargé-e d'opération des Contrats Plan État-Région (CPER)


Contract Manager Responsable de Contrats H/F


Stage Assistant Chargé de projet événementiel bilingue anglais H/F

Paris, Île-de-France, France 11 hours ago


Assistant(e) de manager - BTS SAM - MERCEDES BENZ SERVICES


Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif

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