Il/Elle assistera le Directeur de la BU Commerce et Innovation dans ses différentes missions et contribuera à la bonne organisation de la Direction. Il/Elle aura notamment pour missions principales :
La gestion interne de la Direction :
- Assurer la coordination entre les différents services et directions,
- Assurer l'interface avec les équipes sur le déploiement opérationnel de la stratégie de la BU Commerce et Innovation,
- Être garant du respect des procédures par les agents de la BU Commerce et Innovation : fonctionnement strictement interne mais aussi compliance,
- Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes,
- Gérer des agendas?: Planifier, anticiper, adapter, prioriser la prise de rendez-vous,
- Organiser des déplacements?(France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d'année),
- Gérer les commandes de fournitures et de prestation dans le respect de la procédure achat,
- Gérer le planning des congés et des absences,
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord de la BU Commerce et Innovation,
- Réceptionner et dispatcher le courrier de la Direction Commerciale.
- Assurer la bonne gestion et la bonne utilisation du Sharepoint de la BU Commerce et Innovation.
L'organisation des réunions internes et externes :
- Préparer les ordres du jour,?
- Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence,..),
- Préparer les supports,
- Rédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes.
Le support à la gestion de projets :
- Participer de façon transverse à tous les projets de la BU Commerce et Innovation en apportant un support administratif, organisationnel et technique,
- Rédiger des présentations (PowerPoint), des notes stratégiques,
- Rédiger des courriers pour le compte du Directeur,
- Suive le calendrier des projets structurants de la BU Commerce et Innovation,
- Corriger et mettre en forme divers documents.
La gestion des budgets, commandes et appels d'offre :
- Gérer et suivre les tableaux de bord de l'activité de la BU Commerce et Innovation en relation avec La Direction de la Performance et du Contrôle de Gestion,
- Gérer et suivre les budgets de la BU Commerce et Innovation en relation avec la Direction Financière PEE, CSE, Tickets restaurant..
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.