Secrétaire - aide comptable (h/f)

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté

Nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable dynamique et organisé(e), prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté.

Votre mission :
En tant que secrétaire / aide-comptable, vous serez le premier contact pour les résidents, les partenaires et les visiteurs du centre. Vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations, garantissant un accueil chaleureux et efficace pour toutes les personnes entrant en contact avec notre établissement.

VOS RESPONSABILITES :
Comptabilité
- Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service
- Payer les fournisseurs
- Payer les résidant(e)s en activité aux ateliers d'Adaptation à la Vie Active
- Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement
- Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)
- Tenir les caisses
- Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance,
- Suivre les comptes bancaires quotidiennement
- Remplacer la comptable en son absence

Gestion administrative
- Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées.
- Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Traiter les demandes d'admission (par téléphone)

Support aux équipes
- Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus.
- Traiter les demandes de renouvellements de prises en charge
- Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer

PROFIL RECHERCHE :
Diplôme & Expérience
- Formation en secrétariat, et comptabilité.
- Expérience comptabilité et secrétariat

Compétences et qualités requises
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Excellente communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation face à un public en situation de vulnérabilité.

Atouts supplémentaires
- Connaissance du secteur social.
- Sensibilité aux problématiques sociales et familiales.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Horaires : 9h à 17h avec coupure pour le repas.
36h/semaine avec 6 jours de RTT/an
- Environnement : Travail au sein d'une équipe engagée, dans un cadre humain et stimulant.

DATE D'EMBAUCHE : Dès que possible.

COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail indiquée dans l'offre.

Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à un projet porteur de sens !