Formateur / formatrice action sociale (h/f)

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

Les agents de Roissy Pays de France sont les moteurs d’un territoire dynamique, au cœur des transitions. Acteurs passionnés, ils incarnent l’esprit de ce bassin de vie en pleine effervescence. Leur engagement fait de Roissy Pays de France un centre vivant, riche en opportunités.

Chaque jour, leurs actions renforcent un territoire où tout devient possible. Leur travail assure la cohésion d’un écosystème vibrant, où qualité de vie et diversité s’unissent pour offrir aux entreprises et habitants un avenir tourné vers l’excellence.

Ensemble, ils font rayonner ce territoire, sa capacité à transformer chaque projet en aventure ! Prêts à les rejoindre ?

DESCRIPTION DES MISSIONS

Sous la supervision du Responsable de Pôle et avec l’appui des Facilitateurs Clauses Sociales, l’apprenti/e contribuera, de façon progressive, aux différentes étapes de mise en œuvre :

1. Appui à la mise en œuvre opérationnelle des clauses sociales :
- Aider à rassembler et organiser les documents nécessaires pour l’analyse des marchés et la préparation de la rédaction des clauses d’insertion
- Participer à la constitution des dossiers marchés, à l’identification des modalités d’insertion et au repérage des informations utiles (volumes horaires, types d’emplois mobilisables…)
- Observer puis apporter un appui ponctuel lors des échanges entre le facilitateur et les maîtres d’ouvrage / maîtres d’œuvre concernant l’écriture ou l’application des clauses

2. Appui aux entreprises dans la mise en œuvre des clauses d’insertion :

- Préparer des supports d’information destinés aux entreprises (présentations, fiches de profil de poste, documents de suivi etc.)
- Assister le facilitateur lors des entretiens ou réunions avec les entreprises soumissionnaires et attributaires.
- Participer, sous guidance, à la diffusion d’informations : diffusion des offres d’emploi, envoi de documents, relances, mise à jour des suivis…
- Observer la médiation effectuée par le facilitateur et contribuer à des tâches simples de coordination (prise de notes, synthèses courtes)

3. Participation au recrutement et au suivi des bénéficiaires :
- Aider à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi, en lien avec les prescripteurs du territoire
- Contribuer à la collecte et au tri des CV, selon les critères présentés par les facilitateurs
- Soutenir la mise en relation candidats/entreprises via des actions simples (prise de rendez-vous, transmission d’informations)
- Appuyer l’organisation logistique des actions de mobilisation : informations collectives, cafés emploi, forums, ateliers, visites de chantier ou de structures
- Participer aux entretiens, réunions et actions visant la qualification et l’accès à l’emploi

4. Appui aux actions d’animation et coordination :
- Préparer les éléments nécessaires aux comités techniques et comités de suivi (documents, convocations, tableaux)
- Assurer la logistique des réunions (réservations, accueil, installation)
- Prendre des notes lors des comités, réunions ou points d’étape pour faciliter la rédaction des comptes rendus par les facilitateurs
- Coanimer ponctuellement certaines séquences simples (présentation de documents, rappel du cadre) selon le niveau de progression

5. Suivi administratif, tableaux de bord et reporting
- Contribuer à manipuler les outils spécialisés, comme ABC Clause, sous encadrement et avec des tâches adaptées à son niveau
- Aider à préparer les bilans, notes, courriers ou comptes rendus, en réalisant des mises en forme, synthèses simples ou collectes de données.
- Participer à l’organisation documentaire : classement, archivage numérique, mise à jour des dossiers
- Réaliser la mise à jour annuelle des outils

6. Veille et découverte du secteur :
- Effectuer une veille simple sur les acteurs de l’emploi, les dispositifs d’insertion ou les actualités du territoire
- Se familiariser progressivement avec l’environnement juridique, les dispositifs publics, les acteurs du SPE, les SIAE, les organismes de formation, etc.
- Observer le fonctionnement des entreprises, notamment du secteur BTP, accompagné par les facilitateurs et la Responsable du Pôle

PROFIL RECHERCHÉ

- Cursus RH ou gestion des administrations et entreprises en préparation de bac + 3/bachelor ou Master
- Maitrise des logiciels de bureautique et de messagerie électronique
- Conception de tableaux de bord
- Organisé et rigoureux
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles
- Faculté à travailler en équipe et dans un cadre hiérarchique