Responsable de scolarité 3ème année à l'ensai h/f

Responsable de scolarité 3ème année à l'ENSAI H/F, Ille-et-Vilaine

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique


Description du poste

Le poste est basé à l’ENSAI, Rennes. La personne recrutée sera rattachée à la direction des études et sera responsable de la gestion administrative de la scolarité de 3ème année : cycle ingénieur et master SDDP (Science des données pour la décision publique), principalement destiné à des élèves fonctionnaires et co-accrédité par l’Université de Rennes.

En collaboration avec le directeur adjoint des études et les autres responsables de scolarité, les missions principales incluent :

* Préparer l’année scolaire : élaborer l’emploi du temps, coordonner avec les intervenants, mettre à jour les descriptifs des enseignements.
* Gérer les inscriptions et la planification dans le logiciel de scolarité : inscription des élèves, création des cours et groupes, suivi des absences.
* Accueillir les intervenants et assurer le bon déroulement matériel des cours.
* Organiser les examens, soutenances, rattrapages : modalités d’évaluation, planification, recrutement des surveillants, saisie des notes, impression des bulletins, préparation des jurys.

Le poste implique des interactions internes avec le personnel et les étudiants, ainsi qu’avec des intervenants externes. Il peut également nécessiter de remplacer des collègues dans la vie du service « vie pédagogique et scolaire ».

Pour le suivi du master SDDP, une coordination avec l’Université de Rennes est assurée. La gestion des étudiants en formation fractionnée sur plusieurs années nécessite un suivi personnalisé, notamment avec l’Insee, principal employeur de ces élèves.

Nous accueillons favorablement toutes les candidatures, sans discrimination liée au genre, âge, origine, handicap, etc.


Conditions d'exercice particulières

Ce poste requiert une disponibilité accrue durant certaines périodes du calendrier scolaire.

Possibilité de télétravail : 1 jour fixe + 22 jours flottants par an.


Profil recherché

Compétences :

* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (formation à prévoir sur Pamplemousse, logiciel de gestion de scolarité)
* Connaissances de base en pédagogie
* Connaissances en statistique descriptive

Qualités :

* Autonomie et adaptabilité
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l’intérêt général
* Gestion des imprévus, diplomatie


Compétences spécifiques

* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
* Connaissances de l’environnement administratif, institutionnel et politique
* Respect des délais
* Prise en compte de contextes complexes
#J-18808-Ljbffr