Pref72-agent(e) d'accueil du bureau du droit au séjour des étrangers - instructeur 1° degré

Informations générales Référence BA072ATC-93648 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF72-Agent(e) d'accueil du bureau du droit au séjour des étrangers - Instructeur 1° degré Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Accueil des étrangers et instruction des dossiers de séjour sur dossiers en téléprocédures. Les missions s’exercent au sein d’un pôle actuellement composé de 6 agents instructeurs.. Validation des décisions d’accord de titres de séjour et édition des maquettes de titre. Préparation des décisions : rédaction de fiches de suivi et de courriers (accords et refus simples) aux usagers à partir de courriers-types. Tenue d’un tableau d’activité au fil de l’eau. Courrier de saisine, de relance à différentes autorités (procureur, maires, etc.) Back-office en alternance avec le reste de l’équipe :. Tri du courrier (enregistrement des demandes adressées par courriers, répartition des pièces complémentaires demandées). Réponse aux demandes et interrogations des usagers par courriel : renseignements réglementaires généraux ou individuels. Envoi des cartes en fabrication. Envoi des dossiers transférés dans les autres départements Missions annexes selon les besoins du service :. Remise des titres de séjour, DCEM, titres de voyage. numérisation des dossiers pour archivage Exercice des missions dans le respect des démarches Qualité engagées par la préfecture. Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau du droit au séjour des étrangers traite, au sein de la DCL, les demandes de titres de séjour des ressortissants étrangers. Il est composé d'un pôle "Accueil", chargé de l'accueil sur RDV, de l'instruction des demandes et des renouvellements de titres, de la délivrance des titres de séjour et des regroupements familiaux, des dossiers médicaux Il est également composé d'un pôle "Instruction", en charge des demandes d'admissions exceptionnelles au séjour et de la prise des actes juridiques afférents, ainsi que de la lutte contre la fraude. Composition et effectifs du service 1 chef de bureau (A), 1 adjoint (A), 2 agents B chargés d’instruction, 6 agents C (accueil, back-office, instruction de 1er niveau), 1 agent de catégorie C à mi-temps (spécialisé dans les vérifications employeurs), 1 agent de catégorie C en charge des demandes médicales et de regroupement familial Liaisons hiérarchiques Supérieur hiérarchique direct : directeur, chef de bureau et adjoint au chef de bureau Liaisons fonctionnelles Relation avec les mairies, les autres préfectures, la DDCS, l’OFII, les organismes de prestations sociales, les forces de l’ordre Conditions particulières d'exercice DA4B910116EF4C3A9F40F58F7793F017@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir-être savoir accueillir : niveau pratique requis savoir communiquer : niveau pratique requis Vos perspectives : Assistant administratif Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Sarthe – Place Aristide Briand -72041 LE MANS cedex 9 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA019 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA006A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article L 322-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72) Lieu d'affectation LE MANS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) prefecture Date de vacance de l'emploi 01/02/2025