Stage - coordinateur/ coordinatrice évènementiel

Rattaché(e) à la Responsable Organisation et en collaboration directe avec la cellule « Sales », le/la Stagiaire “Coordinateur/Coordinatrice Projet évènementiel assiste les membres de l’équipe actuelle dans l’organisation et la mise en place des projets confirmés par les clients. Principales responsabilités : Mener la réalisation de plusieurs projets en simultané avec les clients B2B et B2C sous la tutelle du Responsable Organisation Supervision et gestion logistique des différents prestataires Suivi de la qualité des événements Plus précisément, pour chaque évènement les missions sont les suivantes : En amont de l’évènement : Comprendre et réaliser les besoins du client liés à l’organisation de son évènement Gérer la logistique de l’évènement (par exemple : éditer les différentes commandes traiteurs/animations et s’assurer que les produits sont en adéquation avec le devis) Assister/Collaborer avec le responsable opérationnel Collaborer avec le responsable sur site concernant les prestations techniques (son, video, etc.) et la réalisation du plan d’implantation Rédiger et garantir le respect d’une feuille de route précise propre au projet Garantir la bonne tenue de la prestation Maintenir la satisfaction et la qualité de service Autres : Gestion du suivi qualité Gestion des litiges post évènements Possibilité d’intervenir pour étoffer l’offre traiteurs et animations