100 consultants répartis au sein de 22 enseignes en Grande-Bretagne, Bruxelles, Paris.
La cellule parisienne travaille depuis plus de 20 ans avec les cabinets d'avocats et sommes forts d'un vivier important de clients avec qui nous entretenons des rapports privilégiés.
LES MÉTIERS DE LA FINANCE ET DE LA COMPTABILITE
LES MÉTIERS DU MARKETING, DE LA COMMUNICATION ET DU BUSINESS DEVELOPMENT
LES MÉTIERS DU SECRÉTARIAT ET DE L'ASSISTANAT
LES MÉTIERS DES RESSOURCES HUMAINES
LES MÉTIERS DU JURIDIQUE, JURISTES ET COLLABORATEURS Assistanat juridique CDI H/F 35h
Vous êtes au début de votre carrière professionnelle avec une première expérience en cabinet d'avocats international, votre dynamisme, professionnalisme, rigueur et prise d'initiative ainsi que votre excellent niveau d'anglais vous motive à intégrer une structure de renom internationale.
Situé à proximité des Champs-Elysées à Paris, vous aurez la possibilité de travailler pour un des plus grands cabinets de la place de Paris auprès d'avocats inspirants au sein de l'équipe Banque & Finance.
Vous bénéficiez des avantages d'une grande structure comme une participation, révision des salaires chaque année, un CSE, un service reprographie en interne, de nombreuses formations et événements, 2 jours de télétravail à l'issue de la période d'essai.
Le Cabinet :
Avec 3 350 avocats dont 540 associés dans 24 bureaux en Europe, Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et aux États-Unis, notre client est un acteur majeur du droit des affaires internationales. Implanté en France depuis 1964, avec plus de 120 avocats, dont 34 Associés et 17 avocats Of Counsel, il est l'un des cabinets d'avocats internationaux les plus visibles de la place de Paris et compte parmi ses clients de nombreuses sociétés du CAC 40 et du SBF 120 et des investisseurs institutionnels français et étrangers.
Vos missions :
Vous aurez la charge de l'assistanat classique dans un contexte international :
Assistanat administratif & facturation
- Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux clients, suivi des statuts des factures en cours et suivi du recouvrement en collaboration avec les Chargés Facturation et Recouvrement du département Business Finance
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage)
- Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions et déjeuners clients, inscriptions aux conférences et séminaires des membres de l'équipe, coordination des déplacements professionnels des avocats, assistance dans l'organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences des avocats dans le système d'information des ressources humaines (Workday)
- Participation dans l'organisation des conférences et séminaires
Marketing & Communication
- Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
- Traitement des notes de frais (Chrome River)
- Mise à jour des contacts dans l'outil CRM (InterAction)
- Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage)
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers
- Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage
Assistanat juridique
- Communication et liaison avec les tribunaux, les greffes concernant le suivi des dossiers en cours
- Rédaction, frappe, relecture, modification et mise en page des documents et courriers juridiques (conclusions, assignations, correspondance)
- Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement de différents actes de procédure dans les dossiers clients (iManage)
- Coordination reprographie pour closings (bibles) et gestion des data-rooms
Profil :
- 1-2 ans d'expérience en cabinets d'avocats avec un niveau d'anglais plus que courant
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Patient, résistant au stress
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
Rémunération : 40-45K€ selon profil
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