Directeur.trice adjoint.e des formations chargé.e du service de scolarité centrale

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris, Sciences et Lettres Référence 2026-2314556 Date de début de diffusion 15/06/2026 Date de parution 15/06/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Directeur.trice adjoint.e des formations chargé.e du service de scolarité centrale Employeur Université PSL Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Directeur.trice adjoint.e des formations chargé.e du service de scolarité centrale Descriptif de l'employeur PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030. Pour plus d’informations : www.psl.eu Descriptif du service La direction de la formation de l’Université PSL coordonne, développe et soutient l’offre de formations de ses établissements composantes (environ 70 diplômes, de la licence et niveau master). Cela passe par un accompagnement à l’évaluation et l’accréditation de ces cursus, la réponse à des appels à projets ou encore le pilotage de dispositifs pédagogiques communs (ex. réseau fablabs, mineures certifiantes, centre de langues, etc.). La direction coordonne également, en lien avec ses établissements composantes, les admissions d’une quarantaine de formations. la direction de la formation opère certains diplômes : Collège Sciences, Humanités et Société (CPES et parcours « Sciences pour un monde durable »), Licence professorat des écoles (LPE), bachelor in AI, master IA et Société, diplôme d’étudiant entrepreneur. Cela représente environ 900 étudiants dont le suivi implique plusieurs équipes de scolarité. LE SERVICE DE SCOLARITÉ CENTRALE Le service de scolarité centrale accompagne l’ensemble des formations opérées par l’Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI PSL (PSAI), ainsi que les entités de formation amenées à se développer dans les années à venir. Il assure des fonctions mutualisées de gestion, coordination et cadrage de la scolarité de l’université ainsi que l’accompagnement des étudiants et le soutien aux équipes administratives et pédagogiques de chaque cursus. Description du poste Sous l’autorité hiérarchique du directeur des formations de l’Université PSL, le.la directeur.trice adjoint.e chargé.e du service support de scolarité centrale a pour mission principale de créer, structurer et piloter le nouveau service de scolarité centrale de l’Université PSL. Ce service a vocation à définir le cadre général de la scolarité à PSL et à venir en appui des services de scolarité des différentes formations opérées par l’université (Collège Sciences, humanités et Société, PSAI, Pépite, etc.). Quatre pôles principaux constituent ce service support de scolarité centrale : - Le Collège Sciences, Humanités et Société (un.e responsable de scolarité et une équipe d’assistant.e.s pédagogiques), - Un pôle relatif aux questions d’orientation, de profesionnalisation et d’insertion professionnelle, - Un pôle étudiants et international,Un pôle relatif aux questions d’orientation, de profesionnalisation et d’insertion professionnelle, - Un pôle dédié aux supports aux formations (ex. RH, outils, logistique, etc.). Les missions, sur 5 axes : 1. Management, pilotage RH, structuration de service Construire et manager l'équipe de la scolarité Encadrer en direct les responsables de pôles Animer le réseau des responsables de scolarité des différentes formations opérées par PSL Gérer les questions RH de la filière « scolarité » 2. Pilotage stratégique, réglementaire, budgétaire Définir et porter la stratégie pluriannuelle de la scolarité centrale Coordonner et superviser le bon déroulement des actions « critiques » au sein d’une équipe scolarité Élaborer et mettre à jour le règlement général de la scolarité de PSL Sécuriser les procédures à enjeux Piloter, en lien avec la DAF, le budget et les moyens alloués aux équipes scolarité de toutes les formations opérées par PSL 3. Appui métier, accompagnement des formations, parcours étudiant Accompagner les formations dans la gestion globale du parcours étudiant : Apporter un appui sur les processus d’évaluation, de jurys et de diplomation Accompagner le déploiement de nouvelles formations Développer le suivi qualité et le pilotage par la donnée 4. Développement de l'offre de service : insertion, vie étudiante, inclusion Préfigurer et développer le Pôle Carrière / Insertion professionnelle Coordonner le relais de la politique de vie étudiante et de santé au sein des scolarités opérées par PSL Soutenir la politique d'inclusion et de prévention Accompagner la vie et la démocratie étudiante 5. Logistique, systèmes d'information, relations institutionnelles Travailler en étroite collaboration avec la direction de la logistique de l’Université PSL Assurer la maîtrise d'ouvrage (MOA) métier des outils de scolarité Garantir la gouvernance et la qualité des données étudiantes à l'échelle de PSL Structurer la documentation métier Représenter la scolarité de PSL dans les instances de gouvernance Participer à la stratégie de communication Descriptif du profil recherché Niveau d’études minimum requis : BAC 5 Niveau d’expérience minimum requis : Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions proches Connaissances Connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur Ingénierie de formations (maquettage, création d’emploi du temps, etc.) et mise en oeuvre des décisions stratégiques (directeurs académiques, directeur des formations, vice-présidents, etc.) Compétences opérationnelles Méthodologie de conduite de projet Capacité de rédaction Capacité de gestion de budget Expérience des procédures dans la gestion administrative d’une structure d’enseignement Capacité à planifier les activités et les échéances Capacité à gérer des urgences (environnement pouvant connaître des « crises ») Réalisation de synthèses et de documents Encadrement et animation d’une équipe Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles Compétences numériques requises : Expérience obligatoire d’un ou plusieurs outils et logiciels de scolarité de l’enseignement supérieur Excellente maîtrise et expérience avérée du logiciel Excel (ex. comptabilité, emplois du temps, tableaux de bord, retroplannings) Expérience des outils de gestion et de communication informatiques (ex. échanges les communautés et usagers étudiants, enseignants, candidats, etc.) Compétences personnelles et relationnelles Forte capacité d’initiative, d’organisation et grand sens des responsabilités Capacité à communiquer et qualités relationnelles, avec des publics variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs, etc.) Faire preuve d’une grande autonomie et d’anticipation Savoir rendre compte à sa hiérarchie Faire preuve de discrétion et de rigueur Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat Non titulaires de la fonction publique : CDI Temps de travail hebdomadaire : 39 heures Congés : 25 CP 24 RTT /année complète Télétravail selon politique de PSL et activités du service Ecole de formation interne Tickets restaurant Prise en charge transport par PSL : 75% Contrat collectif de mutuelle santé Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…) L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris intra-muros Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 7 Master/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-03xi4jxqk9@emploi.beetween.com