Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Participe au bon fonctionnement du marché couvert
Apporte une aide permanente au responsable du marché couvert en terme de d'organisation, de gestion, de communication, d'information, et d'accueil. Missions / conditions d'exercice Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda Profils recherchés Gestion administrative du courrier
Utilisation de logiciels spécialisés
Bureautique et outils collaboratifs
Guide des bonnes pratiques de l’organisation
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
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