Office manager f/h

MISSIONS :

Office Management :

* Gestion quotidienne des bureaux (achats courants, commandes de fournitures, aménagement, entretien du matériel, etc…)
* Gestion des relations prestataires (société de ménage, techniciens, livreurs, sécurité, entretien / réparation)
* Standard (téléphone + accueil)
* Gestion des équipements / vêtements de chantier
* Assistance aux déplacements des collaborateurs sur les projets
* Support au responsable RH

Marketing / Communication :

* Création et mise à jour de différents documents internes et externes
* Communication interne des informations relatives à la vie de l’entreprise
* Développement de la communication externe (partenaires, clients, fournisseurs, …)
* Maintien à jour du site internet et autres outils digitaux

Les missions sont évolutives.

Compétences & Qualités requises :

* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Polyvalent et organisé
* Bienveillance et bonne capacité d’anticipation
* Maitrise du pack Office.
* La connaissance des logiciels Adobe Photoshop & Illustrator serait un vrai plus
* Discrétion et flexibilité relationnelle avec des profils de tout niveau

Expériences :

Minimum 10 ans dans une fonction similaire, idéalement dans des petites structures ou de tailles intermédiaires




Dans le cadre de son développement, notre entreprise familiale, une PME à taille humaine, recherche un(e) Office Manager expérimenté(e) (minimum 10 ans) pour prendre en charge la gestion quotidienne des bureaux, le suivi des prestataires, ainsi que la communication interne et externe. Ce poste clé, polyvalent et évolutif, requiert autonomie, bienveillance, sens de l'organisation et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés au sein d’une structure conviviale et dynamique.


Entreprise familiale industrielle fondée en 1919, le Gaz Intégral est une société d’ingénierie qui s’inscrit au cœur des problématiques énergétiques actuelles. Nous réalisons des installations industrielles complètes pour le compte de nos clients : de la conception à forte valeur technologique, jusqu’à la réalisation complète clé en main et forfaitaire de l’unité industrielle. Le groupe s’appuie sur 100 ans d’expertise pour proposer à ses clients des solutions technologiques de pointe ainsi qu’un fort savoir-faire dans la gestion de projets complexes clé en main.

Chiffres clés :

* Plus de 500 projets réalisés
* Références dans plus de 30 pays dans le monde
* Capacité d’Engineering supérieure à 150 000 heures par projet
* Spécialisation sur les unités de traitement de souffre

Nos technologies de traitement des gaz permettent de réduire la pollution de l’air, pour les industries pétrolières et gazières, chimiques et pétrochimiques.

Notre savoir-faire est également utilisé par les industriels souhaitant inscrire la valorisation de déchets en énergie (biogaz, gazéification…) dans leur démarche écologique. Nous sommes, au quotidien, des acteurs de la transition énergétique.

Le Gaz Intégral est une entreprise à taille humaine qui permet à chacun de ses collaborateurs d’évoluer dans un environnement dynamique avec proactivité et autonomie et de relever, ensemble, les défis de demain !

Nous possédons des bureaux en France, Suisse et Roumanie.