Alternance - secrétaire de direction f/h

Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.


Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.

Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.

🩸 Ce que tu feras:

Au sein de la Direction Généraleet sous la responsabilité d'Alexia LASSERRE, Secrétaire de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :

• Gestion du courrier postal et du courrier interne,

• Traitement de courriers et de notes de Direction via le logiciel courrier (enregistrement, rédaction, expédition et suivi),

• Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs,

• Gestion des livraisons (colis, plis),

• Chargé de voyage (réservation, gestion des dossiers de déplacements, rôle de formateur / consultant, interface comptable, veille budgétaire, tableau de bord financier, etc.),

• Organisation des réunions et gestion d’agendas :Commande de repas (Interface fournisseur, recherche de nouveaux partenaires, traitement de devis et factures),

• Réservation de salles (Outlook),

• Organisation de conférences téléphoniques et visioconférences (Outlook / TEAMS)

• Réservation de véhicules (Outlook),

• Gestion des stocks (fournitures administratives, consommables, etc.),

• Gestion des accès (badges parking et badges « visiteurs »),

• Gestion et suivi des parapheurs,

• Autres missions en support : optimisation des processus (ex : mise à jour de modes opératoires au sein du Secrétariat de Direction), gestion des colis de Noël, participation au développement d’outils sur l’intranet, organisation d’évènements, etc.