Grade : cadre de santé
Libellé métier : Encadrant d’unité de soins et d’activités paramédicales
Famille : Soins et activités paramédicales Sous famille : Management des organisations de soins
Pôle : gériatrie
Lieu d’exercice : Centre Hospitalier des vallées de l’Ariège, EHPAD site Pamiers
Unités :
* EHPAD BARIOL
Poste : jour en semaine du lundi au vendredi,
Pourcentage de temps de travail : 100 %
Le cadre de santé exerce l’ensemble de ses missions sous l’autorité du directeur de l’établissement ou de son représentant.
Il est responsable :
- De l’organisation, la continuité, la sécurité et la qualité des soins et prestations associées
- Du management d’une ou plusieurs équipe(s)
- De la coordination des moyens en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations
- Du développement de la culture qualité et gestion des risques
- De la gestion des ressources humaines et du développement des compétences individuelles et collectives
- De l’encadrement des étudiants
- Du maintien des relations professionnelles avec les partenaires
- Du respect des missions du service public et des règles de déontologie
Il participe à la gestion médico-économique de son(ses) unité(s) au sein du pôle.
Libellé activité
* Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine :
- Contrôler la prise en charge globale de la personne accompagnée et de son entourage dans le cadre de l’amélioration continue de la qualité de soins
- Reconnaître et suivre les situations à risque
- Suivre les indications institutionnelles
- S’inscrire dans la démarche de certification ESSMS
- Promouvoir et communiquer à ses équipes la politique qualité et les résultats des indicateurs
- Proposer et suivre les plans d'action visant à améliorer la prise en charge de la personne accompagnée et de son entourage
- Elaborer ou modifier les procédures permettant de prendre en charge les personnes accompagnées en toute sécurité
* Coordination et suivi de la prise en charge de prestations :
- Travailler en réseaux tant en interne qu’en externe
- Gérer les flux des personnes accompagnées de ses unités de façon efficiente
* Elaboration et rédaction du rapport d’activité
* Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles :
- Garantir la complétude des équipements, du matériel et des consommables en respectant les règles institutionnelles de gestion
- Garantir le continuité des soins : assurer les recrutements, construire des roulements de travail dans le respect de la législation et du budget
* Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels :
- Etablir les cycles de travail et tableaux de service dans le respect de la règlementation en vigueur dans l’établissement en s’assurant de la continuité des soins et de la juste allocation des ressources humaines en termes de compétences
- Conduire des entretiens annuels d’activité et d’évaluation professionnelle
- Participer à l’évaluation des compétences requises/ poste de travail
- Elaborer des fiches de poste
- Participer à la sélection des candidats
- Participer à l’élaboration du plan de formation en fonction des projets de service, de pôle et / ou institutionnels
- Accompagner les projets individuels et collectifs dans le cadre de projets institutionnels
- Animer les staffs pluridisciplinaires des différentes unités
* Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d’activité
* Organisation et suivi de l’accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) :
- Veiller à un accueil adapté des étudiants et professionnels
- S’assurer de la réalisation d’un encadrements des nouveaux arrivants de qualité
* Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting :
- Tracer et incrémenter les données des différents tableaux de bord
- Contrôler la traçabilité du système d’information : tableau de bord, dossier de soins, liaison avec les autres établissements, les professionnels libéraux, évènements indésirables…
* Promotion des réalisations/ des projets spécifiques à son domaine d’activité
* Veille spécifique à son domaine d’activité
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