Gestionnaire de scolarité médecine 2e cycle

Sous l'autorité de la responsable de bureau 2e cycle médecine, le/la gestionnaire 6e année est en relation constante avec ses collègues gestionnaires, les étudiants de sa promotion et du cycle et les responsables pédagogiques.

Gestion de l’étudiant :

* Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques

* Délivrance des certificats de scolarité et diverses attestations

* Etablissement et suivi des conventions de stage

* Diffusion d’informations de nature variée

Assistance aux enseignements :

* Planification des enseignements

* Réservation des salles et amphithéâtres

* Modélisation éléments pédagogiques dans l'outil de gestion

* Gestion des enseignements optionnels : inscriptions, plannings et examens, suivi validations

Organisation des examens :

* Elaboration et diffusion des plannings des examens, réservation des salles

* Planification et organisation des examens dématérialisés : paramétrages et utilisation des plateformes

* Organisation et convocation des jurys

* Saisie de notes, édition des relevés de notes, attestations de réussite et assurer leur distribution

* Veille sur modifications des modalités de contrôle des connaissances et validations

Secrétariat – Renseignements

* Rédaction de courriers courants, utilisation des listes de diffusion aux étudiants, messagerie

* Réponse aux enquêtes pédagogiques et statistiques

* Classement et gestion des informations relatives à la formation (enseignements, stages, etc.)

* Archivage des différentes pièces administratives

* Accueillir et informer les étudiants, les enseignants-chercheurs, et répondre aux diverses demandes provenant de l’extérieur

* Reprographie de l’ensemble des documents liés aux activités du poste

Activités transverses :

* Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens, ...)

* Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels