ADOMA
Dans un contexte de forte activité liée notamment, à la multiplication des appels d'offres et à l'augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d'un CDD un-e assistant-e administratif-ve marchés.
En qualité d'assistant(e) achats nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le respect rigoureux de la réglementation en vigueur concernant les marchés conclus par nos diverses entités.
À ce titre, participer à l'activité de la cellule marchés
C'est assurer l'assistance pour la passation de marchés :
Rédiger les différents courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (courriers de rejet, de pré attribution, notifications, sous-traitance, réception)
Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin
Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations
Suivre le retour des notifications et ordre de services suite des marchés et relancer les entreprises le cas échéant
C'est veiller à la bonne gestion administrative en lien avec les 6 agences :
Gestion des avenants aux marchés
Gestion des agréments des sous-traitants
Souscription aux assurances Dommages Ouvrages
Gestion des réceptions
Gestion des DGD
Mise en GED de l'ensemble des documents attraits aux marchés
Cette collaboration s'effectue en respectant le cadre règlementaire et les délais légaux.
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