En tant qu'Assistant(e) FM Event, vous intégrerez l'équipe de la Responsable Solutions Evénementiel. Vous représenterez l'entreprise auprès des clients lors des évènements et serez le/la garant(e) du bon déroulement des manifestations.
Missions:
- Représenter en lien avec les Event maker, Urban Station auprès des clients le jour de l'évènement,
- Gérer la relation avec les différents fournisseurs,
- Organiser la logistique interne des espaces pour permettre la bonne intervention des prestataires en amont et pendant les événements (ex : mettre à disposition auprès des prestataires les outils de travail, les process.),
- Gérer les besoins techniques ainsi que la maintenance des espaces en collaboration les facility managers des sites concernés et les prestataires le cas échéant.
Vous aurez la possibilité de participer à la stratégie commerciale des espaces !
Un cadre de travail motivant et challengeant et l'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance.
Des équipes solidaires, parce que « ensemble faisons mieux »,
Une entreprise qui accorde une attention particulière au bien-être des collaborateurs.
Profil recherché
- En Licence ou Master 1 ou 2 dans le domaine de l'évènementiel, de l'hôtellerie - tourisme ou du commerce ou dans le domaine du management et de services,
- Passé(e) par une première expérience en stage ou alternance dans l'un de ces domaines,
- Orienté(e) client : tu places le client au cœur de tes actions,
- Un(e) bon(nne) communicant(e) : tu sais adapter ton langage aux différents interlocuteurs et utiliser les outils de la suite adobe,
- Team Player : tu aimes partager avec tes collègues et l'entraide est quelque chose de naturel pour toi.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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