Ajoint(e) du directeur des soins des instituts de formation saint-louis

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-21478 Date de début de diffusion 07/04/2026 Date de parution 12/04/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un établissement public Intitulé du poste Ajoint(e) du directeur des soins des instituts de formation Saint-Louis Description du poste Mission générale : Seconde le directeur de la structure dans ses missions de direction et le représente dans ses missions à sa demande et conformément aux textes règlementaires. Assure la continuité de l’activité en son absence. Assure les missions déléguées par le directeur dans ses domaines de responsabilité : gouvernance, management, ingénierie de formation initiale et/ou continue, qualité, gestion budgétaire, communication. Toutes ces missions comprennent une dimension de communication et d’information des différents acteurs concernés. Le périmètre de délégation sera défini de façon à permettre la continuité du service en l’absence du directeur de la structure. Elles s’effectuent en lien direct avec le directeur. Missions détaillées : GOUVERNANCE - STRATEGIE - PILOTAGE Participe à l’élaboration et l’actualisation du projet d’institut, du projet pédagogique, du projet de FC, en lien avec le groupement des instituts de l’UFR de rattachement, le département FC du CFDC et le DUSI/DUSR/DU sciences paramédicales. Elabore, met en œuvre et exploite les tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité INGENIERIE DE SELECTION – FORMATION – DIPLOMATION Organise les dispositifs de sélection et d’admission en institut / école. Supervise et coordonne la conception du dispositif de formation hybride, son organisation, sa mise en œuvre et son évaluation, dans le respect de la règlementation. Organise et contrôle la gestion et le parcours de scolarité des étudiants/élèves. MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES Analyse, organise et supervise l’activité du collectif de travail. Participe à l’élaboration ou l’actualisation des fiches de poste. Participe aux entretiens de recrutement. Réalise les entretiens annuels d’évaluation et de formation dans le périmètre et modalités définis par le directeur. Contribue à l’élaboration du plan annuel de formation continue du personnel de l’institut-école. Organise le tutorat et l’intégration des nouveaux arrivants dans l’institut-école. Gère la présence au travail – Gestime. QUALITE ET GESTION DES RISQUES Veille à l’application du règlement intérieur de l’institut / école par les parties concernées. Contribue au pilotage de la demarche Qualité, en lien avec le RQ et la cellule Qualité du CFDC. Participe à la redaction et l’actualisation du DUERP. GESTION BUDGETAIRE Contribue à la préparation de la conférence budgétaire. Participe au processus d’achat et contrôle du suivi des dépenses. Contribue à l’élaboration du plan d’équipement et son suivi. COMMUNICATION – INFORMATION Organise et anime des réunions et en assure les CR. Assure la diffusion de l’information et son archivage. Contribue à la veille règlementaire et pédagogique. Contribue à la promotion et attractivité du secteur d’activité / filière de formation / institut-école. Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes. Conduire des projets, identifier les priorités, organiser son activité, gérer les conflits / tensions. Arbitrer et / ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné. Rendre compte au directeur et aux parties concernées. Concevoir des dispositifs et actions de formation. Rendre compte au directeur et aux parties concernées. Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles. Evaluer, développer et valoriser les compétences des personnels. Animer des réunions et mobiliser une équipe. Animer et développer un réseau professionnel. Rédiger, mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine d’activité. Maitriser les outils bureautique et numériques courants. CONNAISSANCES ASSOCIEES Organisation du système de santé. Principes généraux de santé publique et de droit hospitalier – droits et devoirs des fonctionnaires. Management des organisations. Textes règlementaires relatifs à la filière de formation. Conditions d’exercice des professions pour lesquelles les diplômes sont délivrés. Approche par compétences et didactique professionnelle. Conduite du changement. Qualité et gestion des risques. Organisation et gouvernance d’une UFR santé, usages de l’intelligence artificielle dans le secteur d’activité. SAVOIR ETRE REQUIS Communication assertive, rigueur, leadership, force de propositions, anticipation, loyauté Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre