Dans le cadre d'une mobilité interne, notre établissement recherche son futur Secrétaire H/F. CDD de 7 mois, à pourvoir dès que possible, basé à Floirac (33).
L'établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports et disposant d'un parking sécurisé et privé.
L'établissement réunit plus de 300 collaborateurs. Au sein du pôle logistique / secrétariat, vous aurez pour mission :
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat : courriers, suivi administratif
- Organiser les déplacements des collaborateurs en formation en région parisienne : réservations via notre plateforme (train, hôtel), suivi des dépenses et gestion budgétaire.
- Planifier et assurer le suivi des rendez-vous avec la médecine du travail.
- Préparer et assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel (IRP) : élaboration des documents, rédaction des comptes rendus (notamment réunions CSE).
- Participer aux actions de communication interne : écriture de la newsletters hebdo, organisation d'évènements, affichage, diffusion d'informations liées aux travaux ou interventions dans l'établissement.
- Assurer la gestion des commandes de matériel pour l'établissement et le suivi de la facturation.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.