Rattaché(e) au responsable du service « Planification / Autorisation / Contractualisation, le/la gestionnaire des autorisations /planifications des activités de soins est particulièrement en charge de :
MISSION 1 : Appui du service dans la gestion des demandes d'autorisation des établissements de santé
-Analyse de la recevabilité et de la complétude des dossiers déposés sur le nouveau système d'information dédié aux autorisations : analyse des éléments au regard d'une liste préétablie, renvoi à l'établissement si une incomplétude est constatée, puis gestion des éléments renvoyés par la structure.
-Assure le suivi des autorisations et notamment le renseignement des outils informatiques mis en place à cet effet (ARHGOS et tableaux de bord internes) : au fur et à mesure des décisions d'autorisation ou de renouvellement pris, intégration des données dans l'outil national ARHGOS et dans les bases de données propres à l'ARS.
MISSION 2 : Appui du service dans la conduite des réunions des commissions spécialisées de l'offre de soins
-Sollicitation individuelle des établissements pour anticiper leur disponibilité le jour de la commission : il s'agit de déterminer, au sein de l'établissement dont le dossier sera examiné par la commission, quel représentant sera (potentiellement) à contacter le jour même de la réunion, pour qu'il puisse répondre aux éventuelles questions en temps réel.
-Participation aux réunions de la commission : prise de note pour alimenter le compte-rendu, appui auprès des responsables pour toute question organisationnelle (accueil des participants, gestion des votes, etc.).
MISSION 3 : Appui aux travaux de la gestionnaire FINESS
-Centralisation de la mise à jour des contacts.
-Mise à jour des adresses postales dans le répertoire national FINESS, en particulier pour les dispositifs de psychiatrie, au fur et à mesure des décisions d'autorisation (ou de renouvellement d'autorisation) prises.
-Création, le cas échéant, de nouveaux numéros FINESS dans le répertoire.
Partenaires internes :
- Agents de la sous-direction Offre de soins hospitalière
- Pôles de proximité de la direction de l'offre de soins
Partenaires externes :
- Etablissements de santé
Spécificités liées au poste :
-Poste soumis à la Déclaration Publique d'intérêts
-Poste situé sur Lille ou Amiens
Compétences recherchées :
-Connaissances juridiques appréciées
Qualité de vie à l'ARS:
-Accompagnement à la prise de poste
-Télétravail : de 1 à 2 j./sem.
-Horaires variables (conciliation vie privée/professionnelle)
-Participation financière transports / Forfait mobilité / Titres restaurant / Mutuelle / Véhicules de service
-Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)
-Prestations comité d'agence.
CDD de renfort d'une durée d'un an, à pourvoir dès que possible (renouvelable)
Contrat de Droit Public Niveau 4 (en référence au cadre de gestion)
Rémunération selon expérience : Entre 21 et 27 KE annuels bruts
La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet :https://www.hauts-de-france.ars.sante.fr/lars-hauts-de-france-recrute
Merci de joindre obligatoirement CV et lettre de motivation.
Informations sur le poste :
Mme Marie Alexandre DIVANDARY : 03.62.72.77.33/ marie-alexandra.divandary@ars.sante.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: compétences juridiques,Bureautique (Word, Excel),Prise de notes,Organisation de réunions,Logiciels métiers,Reporting/tableaux de bord,Suivi et instruction de dossiers,compétences rédactionnelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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