Chargé des opérations h/f

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des services bancaires et financiers, située à Nantes. Nous recherchons des Chargés des opérations (H/F) pour une mission intérimaire de trois mois, à temps plein, avec une prise de poste prévue le 9 mars 2026. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rigueur et votre sens du détail seront essentiels pour garantir le respect des procédures et l'organisation des priorités.

- Gestion et préparation des dossiers d'Assemblées Générales, en collaboration avec les équipes en charge des dossiers.
- Organisation et suivi des convocations (planification, impressions, envois).
- Paramétrage et mise à jour des outils de gestion des AG.
- Traitement des instructions de vote (contrôle, saisie, suivi).
- Suivi du quorum et reporting quotidien.
- Préparation des documents nécessaires aux Assemblées Générales (feuilles de présence, supports, facturation).
- Appui administratif aux équipes sur site et gestion du courrier lié à l'activité.

Le processus de recrutement comprend un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique, vous permettant de démontrer votre expertise et votre motivation pour ce poste.
Votre profil

Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans un environnement similaire, avec un diplôme de niveau minimum Bac +5. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre sens du détail, des qualités indispensables pour respecter les procédures et gérer les priorités efficacement.
Compétences comportementales

- Suivi opérationnel : Vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Reporting : Vous êtes capable de synthétiser et de communiquer les informations clés.
- Montage, contrôle et suivi de dossier : Vous garantissez la qualité et la conformité des dossiers traités.
- Maîtrise des outils bureautiques : Vous utilisez les logiciels de bureautique pour optimiser votre efficacité.

Compétences techniques
- Rigueur : Vous êtes méticuleux·se et attentif·ve aux détails.
- Sens du détail : Vous avez un oeil pour les petites choses qui font la différence.
- Respect des procédures : Vous suivez les protocoles établis pour assurer la conformité.
- Organisation et gestion des priorités : Vous savez planifier et prioriser vos tâches pour maximiser votre productivité.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.