Secrétaire médicale h/f, chirurgie plastique

Assistant médico-administratif - Référent médico administratif
(AMA-RMA) H/F
Service de chirurgie plastique
Mi-temps – 50%
CDI
Dès que possible


I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.


II. Poste proposé
1. Missions générales
* Assurer la gestion de l’activité du secrétariat,
* Accueillir des patients et des familles
* Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
* Saisir les codages externes pour facturation
* Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux,
* Réceptionner et traiter les courriers,
* Accueil téléphonique
* Fonction gestion et accueil physique :
* Gestion des courriers (frappe et envoi des CR),
* Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patents)
* Gestion des plannigns de RDV,
* Gestion des RDV y compris pour l’activité libérale
* Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents)
* Fonction saisie :
* Mise à jour des données médicales dans Télémaque,
* Saisie des courriers,
* Saisie du codage dans Web100T
* Gestion des mails

1. Nature du contrat et des conditions de recrutement
* CDI à pourvoir dès que possible
* La rémunération est fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut – 880€ net

1. Quotité de temps de travail
Temps partiel 50% (17,5h)
Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h15, avec la possibilité d'effectuer des journées complètes en cas de remplacement de collègues absents.


III. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
* Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical

1. Compétences et qualités requises
* Savoir accueillir et orienter les patients.
* Maitrise du vocabulaire médical et de l’orthographe,
* Savoir-faire de la saisie de courrier
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
* Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus.
* Rigueur et méthode.
* Travailler en équipe.
* Savoir anticiper
* Connaissances pour les règles et procédures de facturation
* Polyvalence et complémentarité quotidienne sur toutes les tâches décrites quel que soit l’horaire de présence.
* Disponibilité pour remplacer la collègue qui sera à 100%

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.


Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
* Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
* Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
* Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
* Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
* Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
* Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
* Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
* Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ICHOUTINE Lolita – Coordinatrice des secrétaires au 05.49.44.20.93

Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 12 octobre 2025.



Ref : C110O93278