Nous recrutons un/une Gestionnaire CFAau sein du service Alternance pour un CDD de 6 mois. Rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance, basée à Toulon, vous intégrerez une équipe de 10 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux. Vous serez l’interface entre l’école, les entreprises et les étudiants/étudiantes en alternance dans la gestion des contrats, vous participerez également à l’amélioration continue du service.
Vos missions seront les suivantes :
1) Assurer la circulation de l’information auprès des parties prenantes internes et externes
1. Renseigner, conseiller et suivre les étudiants/étudiantes et entreprises sur les formations en Alternance et sur les formalités de mise en œuvre (requis, financement, conventionnement, contractualisation, …)
2. Informer sur les droits et devoirs des entreprises et des alternants
3. Assurer un accueil physique et téléphonique et traiter les mails reçus sur la boîte mail générique
4. Participer aux comités de travail et aider à la rédaction des comptes rendus de réunion
2) Assurer le montage des dossiers d’alternance : gestion administrative et financière jusqu’à l’acceptation de la prise en charge
5. Gérer et attribuer les places en alternance selon les conditions/quotas et objectifs définis en amont en lien avec le directeur/directrice de programme sur le portefeuille confié
6. Réaliser la négociation des contrats en alternance et/ou participer au suivi des partenariats Entreprises
7. Vérifier et valider les demandes d’aides financières pour les alternants et entreprises
3) Contribuer à l’amélioration continue du service
8. Participer à des projets transverses
9. Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec la Responsable du service
10. Participer à l’amélioration continue des outils d’informations, pédagogiques, de conventionnement, de suivi
Profil recherché et compétences métier :
11. Formation BAC à BAC+3 types GEA/ RH
12. Expérience 1 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur de l’enseignement supérieur / OPCO / centre de formation
13. Connaissance sur la mise en œuvre des contrats en alternance et financement
14. Capacité d’organisation et de gestion des priorités
15. Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
16. Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
17. L’utilisation de jobboards serait un plus
18. Maitrise d’office 365, notamment Excel
19. Anglais niveau A2 souhaité
Soft skills :
20. Sens du service client
21. Autonomie
22. Force de propositions, agilité, flexibilité
23. Esprit méthodique
24. Discrétion/respect de la confidentialité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Non cadre
Rémunération brute annuelle fixe sur 12 mois incluant un 13e mois : 27k€
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : juin 2025
L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
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