Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR7589-MOBINT-F51605
Lieu de travail : PARIS CEDEX 05
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : lundi 26 mai 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Assurer la coordination et la gestion d'une unité de recherche: assurer le pilotage administratif
(finances, RH, partenariat, communication, formation, hygiène et sécurité, logistique) d'un
laboratoire bi-tutelles (CNRS Sorbonne Université).

Activités

Activités principales
-Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et
de gestion du personnel au sein du laboratoire.
-Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens
humains et matériels qui lui sont assignés.
-Assister et conseiller le directeur et les personnels du laboratoire, et représenter le
directeur auprès des partenaires internes et externes.
-Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et
l'analyse des dépenses.
-Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
-Encadrer une équipe d'un ou deux agents.
-Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
-Mettre en place des actions de communication en interne et externe pour tous les publics
(permanents et non-permanents).
-Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens
de la structure.
-Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
-Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et documents pour
améliorer le fonctionnement du laboratoire.
-Suivre l'évolution de la règlementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
-Préparer les contrats et les conventions, et contribuer au développement des partenariats.
-Suivre les bilans et les justificatifs financiers des contrats (ANR, UE,.
-Suivre les contrats de travail en CDD.
-Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des
activités.

Compétences

-Objectifs et projets de l'établissement
-Techniques de management
-Gestion des groupes et des conflits
-Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
-Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
-Droit public
-Droit des contrats
-Environnement et réseaux professionnels
-Méthodologie de conduite de projet
-Techniques d'élaboration de documents
-Connaissances budgétaires générales
-Connaissances économiques et techniques
-Méthodes d'allocations budgétaires
-Marchés publics
-Techniques de communications
-Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique Théorique et Hautes Énergies (LPTHE) est une Unité Mixte de Recherche (UMR
7589) de Sorbonne Université et du CNRS, rattaché à l'institut de Physique.
Le LPTHE est un laboratoire universitaire, il comprend 14 chercheurs CNRS permanents et 7 enseignantes
et enseignants chercheurs, une cinquantaine de personnels au total.
L'activité scientifique du LPTHE, couvre tout le spectre de la physique théorique, de la cosmologie à
la matière condensée. Il est organise selon 4 grand axes de recherche: la physique des particules et
cosmologie, la théorie des cordes et des champs, la physique mathématique, la matière condensée et la
physique statistique
Le laboratoire joue un rôle central dans la vie scientifique de la région parisienne et ses membres
participent à plusieurs collaborations internationales. Le LPTHE a un programme très intense de
visiteurs, environ 200 par an, post docs et thésards. Les membres du labo sont aussi très actifs dans
l'organisation de conférences et écoles internationales. A coté des financements réguliers de
Sorbonne Université et du CNRS, le laboratoire bénéficie de plusieurs financement ANR, ERC etc. .