L'attaché d'administration est le collaborateur de la Madame La Directrice qui assure la direction de l'EHPAD « Martial TAUGOURDEAU » à FONTAINE LA GUYON (80 lits) et de l'Etablissement Public Intercommunal de COURVILLE SUR EURE (84 lits). Il y a un PASA sur chaque site de 14 places. L'établissement de Courville achève son extension et sa restructuration. Les deux établissements se situent à une vingtaine de kilomètres de Chartres. Le poste est à pouvoir dès que possible ! L'attaché d'administration exercera ses fonctions en collaboration avec la directrice s'agissant de la gestion des deux établissements dans l'administration générale et financière. Il veille à la bonne organisation des services supports pour garantir un bon fonctionnement des EHPADS. MISSIONS GENERALES - Suivre les dossiers administratifs, RH et logistiques, préparer les instances en collaboration avec les agents administratifs. - Veiller à l'application des procédures règlementaires et internes. - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets - Préparer les éléments pour les audits et contrôles : évaluation externe, ANAP, CNSA, RSU - Suivi des marches publiques alimentaires et énergie, des contrats de prestations maintenance - Mettre en uvre les projets d'Établissement dans un souci constant d'optimisation de la qualité des prestations - Animer l'équipe pluridisciplinaire en collaboration avec l'infirmière coordonnatrice - Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles COMPETENCES REQUISES -Connaissance du fonctionnement des EHPADs bonnes connaissances comptables et budgétaires indispensables -Maitrise des règles de la comptabilité publique -Connaissances juridiques : droit du travail, droit administratif -Capacité à organiser, planifier, prioriser les tâches -Maitriser les outils bureautiques -Rédaction administrative claire et rigoureuse -Concevoir, piloter et évaluer un projet -Gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive -Transmettre les informations. Savoir être -Discrétion professionnelle, sens du service public -Autonomie, rigueur -Polyvalence et sens pratique -Esprit d'équipe, diplomatie et réactivité Astreintes administratives pendant les congés et absences du Directeur Rémunération selon profil et expérience au regard des grilles salariales de la FPH.
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