Charge(e) du suivi du pilotage de l'offre de formation

Vos missions en quelques mots Vos activités principales Le(a) chargé(e) du pilotage de l’offre de formation en service déconcentré a pour mission de piloter, dans son service d’affectation la mise en œuvre des actions du pôle d’appui logistique de la formation professionnelle tout au long de la vie sur son initiative ou lorsqu’elles sont demandées par une autorité qualifiée. Par la mobilisation de l’ensemble des moyens dont il/elle dispose, il/elle prend part au processus de professionnalisation et de la montée en compétences de l’ensemble des personnels du service public pénitentiaire. Il/elle est le garant de la qualité du dispositif d’apprentissage des élèves et stagiaires. Les missions principales sont : - La co-construction et la participation au déploiement du plan interrégional de formation - Le conseil aux managers et aux personnels sur l’ensemble des questions relatives à la formation - La gestion administrative et le suivi des formations (convocations, suivi des absences…) - L’évaluation des actions de formation - La veille réglementaire concernant les dispositifs de formation accessibles aux personnels de l’administration pénitentiaire - La gestion du budget et le suivi financier sur Chorus - Le suivi des conventions stagiaires, stands de TIR, infrastructures de formations - Le suivi et la gestion du matériel de formation - Suivi des évaluations des stagiaires en période probatoire - Le suivi des dossiers CPF et l’organisation des CPF - La participation au recrutement des personnels pénitentiaires - La promotion et la représentation des métiers pénitentiaires Les missions secondaires de l’assistant/e de formation peuvent être : - La représentation de l’Administration Pénitentiaire lors d’instances officielles - La participation à la démarche d’amélioration continue de l’unité Composition et effectifs du service : 11 Votre hiérarchie : Chef du département et adjoint du chef du département recrutement et de la formation Vos interlocuteurs métiers : DGAP, ENAP, Établissements et structures pénitentiaires, Partenaires institutionnels, Organismes de formation… Profil recherché Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Droit de la formation Environnement réglementaire, normes et règles pénitentiaires européennes Environnement des certifications Savoir-faire Fixer un objectif Analyser un besoin, une demande Concevoir un projet, une démarche Planifier Travailler en équipe Communiquer Savoir-être Sens de l’analyse Sens de l’organisation Sens de l’innovation / créativité Sens des relations humaines Être autonome Être à l’écoute Offres de formation associées à votre prise de poste CHORUS, LSO Harmonie Localisation Localisation : DISP STRASBOURG 19 rue Eugène Delacroix 67035 Strasbourg Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Jean-Marc BONBON, Chef Adjoint Recrutement Formation et Qualifications