Publiée le 16 juin
Mission du poste
Un médecin vasculaire exerçant au sein du Pôle Santé République à Clermont-Ferrand recherche un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (20 heures par semaine).
Les jours et horaires de travail seront définis avec le praticien, qui reste ouvert à l'organisation du planning afin de trouver une solution adaptée aux contraintes de chacun.
Le poste est proposé dans le cadre d'un CDD avec une perspective de stabilité à long terme au sein du cabinet.
Missions principales
Sous la responsabilité du médecin vasculaire, vous assurerez notamment :
L'accueil physique et téléphonique des patients ;
La gestion des consultations (30 à 40 patients par jour) ;
La prise et le suivi des rendez-vous ;
La rédaction et la mise en forme des comptes rendus médicaux ;
La gestion de deux boîtes mail professionnelles ;
L'organisation et le suivi administratif du cabinet ;
La gestion des priorités et des demandes urgentes ;
La mise à jour des dossiers patients ;
Le suivi des agendas et de la planification des consultations.
Compétences recherchées
Excellentes capacités d'organisation et de gestion administrative ;
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;
Polyvalence et capacité d'adaptation ;
Bonne gestion du stress et des priorités ;
Disponibilité et sens du service ;
Aisance relationnelle avec les patients et les professionnels de santé.
Outils et logiciels utilisés
La maîtrise des outils suivants est souhaitée :
Word ;
Excel ;
HelloDoc ;
Calimed Santé ;
Google Agenda ;
Messagerie électronique ;
eMed.
Profil recherché
Une expérience dans le secteur administratif de la santé ou en secrétariat médical est requise.
Le diplôme de secrétaire médicale n'est pas indispensable mais sera apprécié.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Contrat
Type de contrat : CDD évolutif ;
Temps de travail : 20 heures hebdomadaires ;
Horaires : à définir avec le praticien ;
Lieu de travail : Pôle Santé République, Clermont-Ferrand ;
Prise de poste : dès que possible.
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
La lettre de motivation est fortement appréciée et permettra d'apprécier votre intérêt pour le poste ainsi que votre connaissance de l'environnement médical et administratif.
Profil recherché
Experience: 3 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
