Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique
Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.
Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Dans le cadre d'un projet de transformation du système documentaire et intégré(e) chez notre client à Saint-Denis (93), nous recherchons un Chargé de Gestion Documentaire & Migration SharePoint H/F pour organiser, piloter et sécuriser la migration des contenus vers un nouveau référentiel SharePoint, tout en assurant la gestion documentaire opérationnelle au quotidien.
Vous interviendrez dans un environnement structuré, à forts enjeux réglementaires et organisationnels, en lien étroit avec les équipes métiers.
Votre rôle sera de mener les missions suivantes :
- Organiser et piloter la migration des contenus vers le nouveau SharePoint
- Réaliser l'inventaire, la cartographie et la qualification des contenus existants
- Déplacer, trier et reclasser l'ensemble des pièces documentaires afin de constituer un référentiel documentaire fiable, cohérent et pérenne
- Définir et mettre en oeuvre une arborescence cible
- Mettre en oeuvre les méthodes de migration documentaire
Gestion documentaire opérationnelle
- Assurer la gestion documentaire au quotidien et répondre aux besoins opérationnels des équipes
- Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des espaces SharePoint et des outils documentaires
- Mettre en oeuvre et faire respecter les bonnes pratiques documentaires
- Garantir la qualité, la traçabilité et l'accessibilité des documents
Tests, recette et amélioration continue
- Élaborer des scénarios de tests fonctionnels et des jeux d'essai
- Réaliser les recettes fonctionnelles des espaces documentaires
- Identifier, qualifier et suivre les anomalies
- Mettre en place des plans de correction et d'amélioration
- Être force de proposition pour optimiser les processus documentaires existants
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