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Assistant de direction adjoint (h/f)

Bailly
Jardins De Gally
Assistant de direction
Publiée le 11 janvier
Description de l'offre

CULTIVEZ LA DIVERSITÉ DES SAVOIR-FAIRE, PARTAGEZ LES BIENFAITS DE LA NATURE ET FAITES GRANDIR VOS COMPÉTENCES Rejoignez une entreprise agricole, de commerce et de services pas comme les autres, un ensemble familial diversifié, qui s'engage pour la transition écologique et se mobilise pour rendre les villes fertiles. Agriculteurs et jardiniers depuis 1746, les Fermes de Gally cultivent des produits, inventent des services et accueillent les habitants des villes pour leur permettre de préserver un lien précieux avec la nature La nature fait bien les choses, faisons bien tout le reste. Description du poste et Missions Partagez les bienfaits de la nature et faites grandir vos compétences ! Rattaché à l'Assistante de direction et au service de la Direction générale, vos missions principales s'articulent autour de l': Assistanat des dirigeants - Gérer les agendas mouvants et le courrier - Traiter les notes de frais des dirigeants - Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels. - Suivre les abonnements à la presse professionnelle et les cotisations syndicales - Organiser les réunions trimestrielles pour la cellule Paysage - Appuyer la gestion du foncier - Prendre en charge les dossiers et maintenir de bonnes relations avec les syndicats professionnels et les institutionnels (mairies, administrations,…) Assistanat des Dossiers Réglementaires et Subventions - Gérer ponctuellement les dossiers de subventions - Suivre et archiver les documents originaux Evènements internes - Organiser les séminaires : choisir le lieu, lister les personnes conviées, réserver le traiteur, la salle et s'occuper du running le jour J. - Piloter les évènements liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT) : Course Royale de Versailles, barbecue annuel, Cérémonie des vœux Profil recherché Issu d'une formation Bac2 minimum, vous avez 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et mouvant Vous êtes doté d'une capacité à gérer et prioriser efficacement des sujets multiples avec rigueur Vous avez un rôle de facilitateur Vous êtes reconnu pour votre discrétion et adaptabilité Excellent relationnel, vous êtes dynamique, proactif Vous aimez la gestion opérationnelle dans un contexte de pluriactivités et multisites Maîtrise du Pack Office Véhicule indispensable pour accéder au site CDI Temps plein sur site à pourvoir en janvier 2026 à la Ferme de Vauluceau, situé à Bailly (78). Informations utiles Carte ticket restaurant, intéressement, épargne salariale, mutuelle entièrement prise en charge,

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