A propos de l'entreprise :
Partenord Habitat gère un patrimoine de près de 55 000 logements et équivalents logements dans le département du Nord et de l'Aisne. Acteur majeur du logement social dans la région depuis 100 ans, nous attribuons près de 4000 logements par an, consacrons 50 MEUR à l'entretien de notre parc et construisons 700 logements et équivalents logements par an. Ce sont plus de 800 salariés dont 2/3 sur le terrain, répartis dans nos 44 agences et points service qui agissent ensemble au quotidien pour répondre à nos enjeux actuels de développement, d'entretien et d'amélioration de notre parc.
A propos du poste :
Dans le cadre de la réglementation comptable, des lois sur les rapports locatifs et des procédures internes et rattaché au Responsable des Charges Locatives, il est garant de la comptabilisation des charges récupérables des Copropriétés internes et externes, et des locaux spécifiques (bureaux ; commerces ; foyers ; résidences universitaires et gendarmeries).
Il optimise la gestion de la refacturation des charges locatives.
Copropriétés :
- Il communique les informations nécessaires à l'établissement des refacturations aux syndics des charges engagées par PH pour le compte du syndic.
- Il contrôle et valide les états de dépenses des Syndics pour la régularisation des charges.
- Il procède aux régularisations des charges récupérables des locataires en copropriété.
- Il établit les décomptes individuels de charges des logements vendus dans l'année.
- Il justifie les éventuels écarts entre la comptabilité et la régularisation des charges.
Budget :
· En début d'année, il recale le montant des acomptes de charges des clients en fonction des coûts constatés et prévisionnels.
· Il s'assure régulièrement de la cohérence de l'acompte par rapport à la réalité pressentie de la facturation et si besoin effectue les recalages nécessaires.
· Il analyse la consommation des compteurs eau froide, eau chaude et chauffage.
· Il procède aux corrections comptables des imputations erronées constatées.
· Il affecte les dépenses suivant les critères de récupération des charges locatives.
· Il procède une fois/an à la régularisation des charges.
· Il prépare les contrôles de charge et doit être en mesure de présenter toutes les pièces justificatives aux clients et associations.
Clôture annuelle et révision mensuelle des comptes :
- Il réalise les travaux de clôture annuelle des comptes selon les procédures et le planning diffusés par la Direction de la Comptabilité (détermination charges à payer ...).
- Il participe activement à la révision mensuelle des comptes : contrôles et régularisation des imputations erronées.
Profil recherché :
Vous disposez d'un BTS ou d'un Bac+2 en comptabilité et ou d'un expérience en gestion comptable des copropriétés.
Une maitrise du logiciel IKOS est un plus à votre candidature.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
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