Vos missions en quelques mots Au sein du service, les missions du poste sont les suivantes : Pour le compte des cheffes de service : gestion de l'agenda assistance à la préparation de réunions accueil téléphonique et physique des interlocuteurs Pour le compte du service : soutien logistique pour la gestion du service : courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail fonctionnelle du service, assistance et coordination sur des dossiers ponctuels, gestion des fournitures gestion administrative du personnel information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes, et orientation vers l'unité compétente référente Chorus Déplacement Temporaire du service (lien avec le SG et appui aux agents) suivi des courriers signalés Préfète avec veille et relance des équipes intérim de l'assistant(e) de l'unité aménagement / planification Pour le compte de l'unité VTCT : gestion des PV et droits de visite appui à la rédaction des courriers de réponse aux sollicitations d'usagers Le poste est rattaché directement à la cheffe de service et à la cheffe de servie adjointe. Relations internes : direction, tous les services de la DDTM en particulier le secrétariat Direction Relations externes : collectivités : élus et techniciens, services de l'Etat, particuliers Profil recherché *Compétences techniques : Classement /documentation Archives techniques de secrétariat Suivi de tableaux d'enregistrement Maîtrise impérative de l'outil informatique *Compétences transversales : Sens de l'organisation et rigueur Initiative et anticipation Autonomie Dynamisme *Compétences relationnelles : Capacité à travailler en équipe Sens du contact
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