Assistante administrative h/f

Détail du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve pour rejoindre notre équipe basée à Coignières.

Vos missions principales :

Accueil téléphonique et gestion des courriels

Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage)

Suivi des dossiers clients et fournisseurs

Rédaction de documents (devis, factures, comptes rendus)

Organisation des agendas et prise de rendez-vous

Soutien administratif aux différents services

Le profil recherché

Profil recherché :

Formation en assistanat administratif ou expérience équivalente

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Bon relationnel et esprit d'équipe

Discrétion et sens de la confidentialité

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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