Assistant de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer la coordination administrative en soutien aux activités de la direction collecte. Missions / conditions d'exercice Dans ce cadre vous devrez :
* Participer de manière permanente au fonctionnement et à l'organisation du pôle ;
* Organiser les plannings professionnels de la DGA Déchets ;
* Assurer le lien entre les agents de la Direction de la Collecte et la Direction des Ressources Humaines ;
* Suivre et contrôler la partie RH des agents de la Direction de la Collecte ;
* Réaliser et mettre en forme les documents ;
* Suivre les projets et activités de la direction ;
* Organiser et planifier les réunions ;
* Assurer le suivi des doléances ;
* Rédiger les réponses à l'ensemble des courriers de la direction collecte en l'absence de la référente doléance ;
* Assurer le standard des doléances en l'absence des standardistes. Profils recherchés Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou d'une expérience comme assistante de direction.

Savoir-faire :
* Organiser un agenda et prendre des rendez-vous ;
* Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
* Elaborer et renseigner un tableau de bord ;
* Classer et archiver des documents ;
* Prendre des notes et faire des comptes rendus ;
* S'exprimer clairement et reformuler les demandes.

Savoirs :
* Notions d'organisation et de gestion du temps ;
* Techniques et outils de communication ;
* Techniques de secrétariat et de classement de documents ;
* Tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
* Organisation et organigramme de la collectivité.

Savoir être :
* Disponible, réactif et aimable ;
* Discret avec devoir de réserve professionnel.