Service géologique national, le BRGM est l’établissement public de référence dans les applications des sciences de la Terre pour gérer les ressources et les risques du sol et du sous-sol. Son action est orientée vers la recherche scientifique, l’appui aux politiques publiques et la coopération internationale. Le BRGM a pour ambition de répondre à des enjeux majeurs pour notre société, plus particulièrement à ceux liés au changement climatique, à la transition énergétique et au développement de l’économie circulaire. Autour des géosciences, le BRGM développe une expertise pour contribuer à une gestion harmonisée et un usage maîtrisé du sol et du sous-sol des villes et des territoires. L’activité du BRGM est organisée autour de 6 grands enjeux sociétaux : - Géologie et connaissance du sous-sol - Gestion des eaux souterraines - Risques et aménagement du territoire - Ressources minérales et économie circulaire - Transition énergétique et espace souterrain - Données, services et infrastructures numériques Dans le cadre de votre mission, vous serez principalement chargé de : - assurer le secrétariat (courrier, mails, accueil, téléphonie, agenda, salles de réunion) - assurer le suivi des ordres de mission jusqu'aux notes de frais;
- rédaction de courriers, préparation de documents et dossiers;
- contribuer à la mise en page et à la diffusion des rapports dans le respect du SMQ;
- contribuer à la mise àjour et à l'accès aux archives;
- assurer les commandes, - réceptions et leur suivi en gestion;
- assurer la gestion du site (entreprise de nettoyage, partage véhicule, salle commune) - contribuer au tri et au rangement des archives du site de Strasbourg.
-Maitrise du pack office (Word, outlook, excel, power point) et travail en environnement Teams;
-Pratique écrite et orale du français ;
-Rigueur et organisation dans le travail ;
-Sens du service, goût pour le travail en équipe ;
-Reporting spontané de l'activité et des difficultés ;
-Connaissance et pratique de référentiels qualité ;
-La connaissance d'outils de gestion serait un plus.
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