Assistant adv intérim (h/f)

A propos de l'entreprise :

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

A propos du poste :

KALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans le domaine du CVC plomberie, un Assistant ADV H/F pour une mission d'intérim de longue durée.

Mission principale

Véritable support des équipes opérationnelles, vous assurez la gestion administrative de l'activité, l'accueil des interlocuteurs et la coordination des interventions techniques. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à votre sens de l'organisation et votre polyvalence.

Missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et prestataires ;
- Traiter, orienter et suivre les différents flux d'informations (appels, mails, courriers) ;
- Gérer la documentation administrative : enregistrement, classement, diffusion et archivage ;
- Organiser les rendez-vous et planifier les interventions des techniciens en lien avec le Responsable d'Exploitation ;
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, devis, contrats, notes, etc.) ;
- Assurer le suivi des factures fournisseurs : réception, numérisation et traitement ;
- Participer à la gestion des stocks, des commandes et du suivi de l'outillage en collaboration avec les services concernés ;
- Suivre l'échéancier des interventions contractuelles ;
- Réceptionner, traiter ou transmettre les réclamations clients.

Poste à pourvoir en intérim de longue durée
IFM et congé payé
CET

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine du CVC ou de la plomberie au sein d'un service administratif ou commercial.