Alternant(e) office manager – gestion immobilière & administration des biens

À propos de UNITEC

UNITEC accompagne les jeunes entreprises innovantes et gère plusieurs espaces professionnels en Gironde : pépinières, coworking et bureaux. L’association administre actuellement environ 3000 m² répartis sur plusieurs sites à Bègles et Pessac.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) souhaitant évoluer dans un environnement dynamique mêlant gestion immobilière, relation occupants et administration.

Intitulé du poste

Alternant(e) Office Manager – Gestion immobilière & administration des biens

Missions principales

Au sein du service hébergement et administration, vous participerez notamment à :

• L’accueil physique des visiteurs et résidents
• Le suivi administratif des baux, conventions et contrats
• La gestion des domiciliations d’entreprises
• Le création et le suivi des loyers et prestations locatives
• L’aide à la facturation et au suivi administratif
• La relation avec les occupants des espaces
• Le suivi des prestataires techniques et interventions
• Le contrôle du bon fonctionnement des locaux
• La gestion logistique des espaces et équipements
• Le suivi des stocks et fournitures
• La participation à la commercialisation des espaces réceptifs
• La gestion des cotisations des start-up accompagnées,
• Le suivi administratif et facturation des domiciliations d’entreprises,
• Participation au suivi des règlements et à la relation administrative avec les résidents.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Licence Pro Métiers de l’immobilier
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Bon relationnel et sens du service
• À l’aise avec les outils bureautiques
• Intérêt pour la gestion immobilière tertiaire et les environnements collaboratifs

Conditions

• Contrat en alternance
• Poste basé principalement à la Cité Numérique à Bègles
• Déplacements ponctuels sur les sites de Pessac
• Rentrée 2026

Pourquoi rejoindre UNITEC ?

• Une expérience polyvalente et concrète
• Un environnement dynamique et innovant
• Une forte autonomie progressive
• Une immersion dans la gestion d’espaces professionnels et la relation entreprises

Merci d’adresser votre CV et votre candidature à :

Sophie PINEAU sophie@unitec.fr

Thierry ULMET thierry@unitec.fr