Assistant de site (h/f)

Description du poste :
Le cabinet Adecco Recrutement recherche pour son client basé à Riom :
Assistant(e) de site en CDI !
En lien avec le Responsable de site, vous assurez la coordination administrative du site et ce, dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise.
Vos missions principales :
Suivi des Ressources Humaines :***Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH
* Etre le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d'accident du travail, etc.)
* Suivre les habilitations sécurité des salariés
* Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
* Effectuer la gestion administrative des recrutements
* Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
* Constituer les dossiers du personnel
* Trouver la convention collective et /ou accord collectif et faire le relais d'informations auprès des différents services
* Effectuer des reportings intérimaire
* Gérer les congés et les absences des différents services
La relation client :***S'approprier le protocole de fonctionnement
* Utiliser l'interface ISIS
* Etablir les reportings mensuels nécessaires auprès du client et suivre l'historique des interventions
Le secrétariat :***Etre en charge du secrétariat du site (gestion du courrier et des appels, etc)
* Utiliser un ERP (note de frais, commandes, réception, etc.)
* Mettre à jour les différents documents du site (trombinoscope, affichage obligatoire, organigramme, etc.)
* Organiser des voyages
* Gérer les différents documents et archivage
La qualité :***Suivre pointilleusement les tableaux à remplir (causerie, VPS, intérim, transport) et veiller à la mise à jour de certaines documentations (ex : le plan de prévention).
Informations complémentaires :***37h/semaine
* Horaires : 8h-12h / 13h30-17h00 (adaptables)
Description du profil :
Ce poste requière des connaissances en gestion du personnel, et en gestion administrative/secrétariat.
Une expérience professionnelle sur un poste similaire est demandée.
La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable.
Compétences métiers :***Notions en législation du travail
* Notions en paie
* Gestion documentaire
Compétences transversales :***Sens du service
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Prises d'initiatives et gestion des priorités
* Prise de recul
Compétences comportementales :***Polyvalence
* Autonomie
* Organisation et fiabilité
* Esprit d'équipe
* Adaptabilité
* Discrétion