Assistant / assistante d’exploitation (h/f)

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

VOTRE MISSION

🌱Chez SUEZ Recyclage & Valorisation – UNE OPPORTUNITÉ POUR L’AVENIR !🌱

SUEZ Recyclage & Valorisation recrute pour son nouveau centre de tri des collectes sélectives à Charleville-Mézières (08000): Un assistant d'exploitation (H/F)dont l’ouverture est prévue au 1er novembre.

Rattaché(e) au Responsable de site, vous êtes chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du site en garantissant la coordination des activités quotidiennes, le suivi rigoureux des documents d’exploitation et le respect des exigences en matière de sécurité, d’environnement et de performance industrielle.

MISSION PRINCIPALE :

•Vous assurez les missions relatives àl’accueil et à la traçabilité des flux entrants et sortants ;

•Vous assurez la gestion administrative du site (secrétariat, suivi des commandes et des factures, suivi du bilan matière de l’installation, suivi RH, etc.).

Vous serez amener à effectuer les missions suivantes dans le cadre de votre poste :

RELATION CLIENT :

• Assurer l’accueil téléphonique, l’accueil du site et renseigner les clients, fournisseurs, visiteurs etc ;

• Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs ;

• Informer le/la responsable du site de toute demande extérieure et de tout constat de dysfonctionnement ;

GESTION DE LA MATIÈRE :

• Accueillir les camions au pont bascule, et effectuer au besoin les peséesd’entrée et de sortie ;

• Vérifier la validité et l’exactitude des fiches d’information préalable, les certificats d’acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes ;

• Remettre et fait signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité ;

• Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé ;

SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION :

• Assurer des travaux de secrétariats et de reportings ;

• Gérer la diffusion de l’information au niveau des équipes ;

• Saisir et suivre les commandes et la facturation des achats et prestations sous-traitées ;

• Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois ;

• Saisir les éléments de paie dans le logiciel de gestion du temps et des activités ;

• Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite ;

• Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.

VOTRE PROFIL

COMPÉTENCES CLÉS :

• Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel) et adaptation aux logiciels métiers ;

• Maîtrise rédactionnelle ;

• Connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes ;

• Organisation – Rigueur – Réactivité – Rapidité – Bon relationnel et sens du service client ;

• Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités ;

Niveau Bac à Bac+2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.

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