Description du poste
Le poste : Technicien/ne Gestion Administrative de la Dépense - CDI Temps Plein - Basé à Rennes.
Vincent recherche un/e technicien/ne GAD, en CDI, à temps plein, pour rejoindre le service Immobilier et Logistique (SIL) basé au siège à Rennes.
La transparence est essentielle pour nous : Poste deniveau 3 à 4A de la classification des employés et cadres de la Sécurité sociale selon profil et expérience - rémunération mensuelle brute de € à € + 13 et 14ème mois, soit de 26,8 k€ à 28,1 k€ annuel brut)
Le service Immobilier et Logistique, c'est 13 collaborateurs qui ont pour mission la maintenance des bâtiments, la gestion de la logistique, la réalisation des achats, le suivi des marchés ou encore l'imputation budgétaire et l'imputation des factures.
Vos missions (et pourquoi elles comptent) :
En qualité de technicien gestion administrative de la dépense, vous réaliserez l'ordonnancement budgétaire et l'imputation des factures assurant ainsi le suivi précis des engagements et le rattachement de chaque dépense au bon budget, garantissant une gestion financière fiable.
Au cœur de vos missions :
Gestion administrative et budgétaire des dépenses:
1. Assurer le suivi administratif et budgétaire des dépenses de fonctionnement et d'investissement du service (immobilier, logistique, prestations associées).
2. Contribuer à la fiabilité des données comptables : suivi budgétaire, saisie et validation des pièces, justification des comptes.
3. Participer aux opérations de clôture comptable et aux travaux de suivi financier en lien avec les services concernés.
4. Alimenter les tableaux de bord et outils de pilotage internes et partagés.
5. Suivre les commandes, le service fait et le traitement des factures, en lien avec le pôle achats.
Polyvalence en lien avec des missions rattachés actuellement au pôle achat
6. Engagement budgétaire des contrats
7. Être un interlocuteur de premier niveau pour les relations fournisseurs (suivi, litiges simples, régularisations).
8. Relai auprès de nos assurances en cas de sinistre
9. Réaliser les déclarations annuelles (effectifs, parc automobile, locaux, déplacements professionnels).
10. Accompagner les collaborateurs de l'entreprise sur l'organisation de déplacements complexes
Travail en équipe et contributions transverses:
11. Participer aux échanges avec les porteurs de projets
12. Contribuer à l'amélioration des pratiques et des outils du service
13. S'inscrire dans une dynamique collective au sein du service, tout en participant à un processus transversal nécessitant une collaboration étroite avec les services Budget et Comptabilité
Profil recherché
Vos compétences
Vos talents et votre état d'esprit pour briller chez nous :
Nous ne recherchons pas des candidats parfaits, mais des personnes motivées, désireuses d'apprendre, de contribuer et de s'impliquer durablement.
Vos atouts pour pleinement réussir sur ce poste :
14. Avoir connaissance des règles comptables et budgétaires avec une véritable appétence pour les chiffres et la comptabilité.
15. Utiliser avec aisance les outils bureautiques et de communication.
16. Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse pour traiter et fiabiliser les données.
17. Être force de proposition pour améliorer les pratiques et contribuer à l'optimisation des processus.
18. Développer un sens relationnel affirmé, faire preuve d'écoute et de diplomatie dans les échanges.
19. Travailler efficacement en équipe et favoriser la coopération.
20. Faire preuve de curiosité, adaptabilité, dynamisme et réactivité au quotidien.
21. Savoir organiser votre activité, gérer les priorités, anticiper, respecter les échéances et faire face aux imprévus.
22. Connaître le logiciel SAP serait un plus.
Les attentes de vos futurs coéquipiers/ère/s :
Une personne avec l'esprit d'équipe et d'entraide, curieuse et volontaire.
Les coulisses du poste, côté manager :
« Cher/Chère futur/e collègue,
Rejoindre le Service Immobilier et Logistique de la CARSAT Bretagne, c'est intégrer une équipe engagée, aux missions variées, au cœur d'une transformation ambitieuse.
Votre curiosité, votre goût pour la simplification et l'innovation, ainsi que votre capacité à prendre de la hauteur pour porter une vision transversale, feront de vous notre futur/e collègue idéal/e.
A très bientôt,
Vincent »
Ce que nous vous proposons :
Un job qui a du sens
Vous agissez pour le bien commun, chaque jour.
Une culture du respect et de la confiance
23. Nous vous laissons proposer, tester, innover.
24. Nous vous donnons l'occasion de participer aux recrutements et aux réunions du comité de direction.
Un vrai équilibre vie pro / vie perso
25. Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine
26. Horaires flexibles
Une organisation responsable
27. Index égalité Femme-Homme : 99/
28. Engagement RSO : sobriété numérique, biodiversité, inclusion…
29. Label ARGENT Employeur Pro Vélo
Mais aussi …
30. Carte restaurant, 60% pris en charge par la Carsat
31. Prise en charge à 75 % des transports en commun
32. Forfait mobilité durable jusqu'à €/an
Et surtout… une vraie vie d'équipe
Rythmée par des moments conviviaux, des échanges spontanés et des projets transverses qui renforcent la cohésion.
Informations complémentaires
Processus de recrutement
Prêt/e à vous engager pour les autres, mais aussi pour vous ?
Postulez dès maintenant, nous avons hâte de vous rencontrer !
Envoyez votre candidature uniquement via le lien dans l'annonce, pour le 1er mars au soir au plus tard, composée :
33. De votre CV
34. D'une lettre de motivation (oui, nous les lisons ! )
Pour les internes, votre CV suffira !
Lien unique de dépôt de candidature :
Nous vous expliquons tout :
Les candidat/e/s présélectionné/e/s seront invité/e/s à répondre à un questionnaire de personnalité, conçu pour mieux cerner leurs motivations, leur mode de fonctionnement et leur potentiel en lien avec le poste.
Ensuite, les candidat/e/s retenu/e/s seront convié/e/s le 17 mars au siège à Rennes à :
35. Un échange de 30 minutes avec des membres de l'équipe
36. Un entretien de 45 minutes (incluant des mises en situation pratiques) avec Vincent, le manager du service et Marie, la chargée de recrutement
Nous vous attendons à partir du mardi 7 avril .
Mais nous saurons nous adapter si vous avez un préavis à respecter.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.