Chargé administratif juridique h/f

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé


Les missions en bref …

Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.

Autant de sujets clés, parmi beaucoup d’autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant nos équipes.

Le Pôle Relations sociales et juridiques RH a pour mission de garantir un dialogue social constructif en organisant les instances avec les partenaires sociaux, tout en veillant à la sécurisation juridique et statutaire des actions et décisions de la DRH.

Elle assure la consultation des instances tout en garantissant la conformité légale des actes produits (conventions, délibérations, études juridiques, etc.).

Cette activité protège la collectivité contre les risques juridiques et gère les recours administratifs et contentieux contribuant ainsi à un cadre de travail respectueux des obligations légales et des engagements internes.

Dans ce contexte, Le Département recrute un Chargé administratif juridique H/F, à Versailles.

En qualité de Chargé administratif juridique, vous assurez l’organisation des instances représentatives du Département tout en participant au dialogue social auprès de la Responsable du service.

De plus, vous êtes en charge, en binôme avec le chargé de projet du service, de coordonner la gestion administrative du volet disciplinaire du Département.


Responsabilités

* Organiser les instances (CST, CCP, CAP, F3SCT) et les réunions avec les OS (envoi des convocations, ODJ, planification avec les élus, réservation de salles, vérification du quorum, préparation des dossiers, aide à la rédaction des PV et suivi des modifications et signatures),
* Suivre les mouvements sociaux (information managers et recensement des grévistes), des HMI et les absences syndicales,
* Assurer un reporting des indicateurs « dialogue social »,
* Participer aux réponses apportées aux sollicitations des organisations syndicales,
* Actualiser les arrêtés de composition (nouvelles désignations),
* Participer à l’organisation des élections professionnelles,
* Veiller, en appui du Responsable Cadre et Discipline, au suivi du calendrier du dialogue social.


CADRE ET DISCIPLINE

* Assurer la fiabilisation des procédures disciplinaires,
* Veiller à la conformité statutaire et juridique des dossiers traités,
* Apporter un conseil juridique aux collaborateurs de la DRH,
* Participer aux enquêtes administratives si nécessaire,
* Participer à l’amélioration continue des procédures.


Formation (diplômes, certifications, agréments…)

* Bac +2 assistanat de direction/Spécialisation RH et/ou Spécialisation juridique
* Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire au sein d’une collectivité.


Savoir-faire

* Bonne connaissance du fonctionnement du secteur public et du statut de la Fonction Publique territoriale
* Capacité à créer des reporting et des tableaux de suivi d’activité clairs et lisibles
* Capacité d’organisation
* Maîtrise indispensable du Pack Office
* Qualité rédactionnelle


Savoir-être

* Fortes capacités d’analyse et de synthèse
* Capacités d’écoute et de communication (écrites et orales)
* Aisance relationnelle
* Respect de la confidentialité des dossiers et échanges
* Capacité d’adaptation
* Rigueur

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!


La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

* Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
* Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
* Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.
Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

La Direction des Ressources Humaines recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département. Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l'ensemble des collaborateurs développe son employabilité durablement et ouvre le champ des possibles pour chacun en matière d'évolution professionnelle. Avec son équipe d'une centaine de collaborateurs, elle agit et innove au quotidien pour faire du Département des Yvelines un employeur de référence, reconnu par ses équipes et par les candidats.

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