Assistant(e) de direction f/h

) Assistant(e) de Direction auprès du Président et de la Direction Générale des Services

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Ou adjoints administratifs confirmés

Temps complet 100%

Poste à pourvoir au plus tard en août 2026



Appel à candidatures interne et externe



Placé(e) sous la responsabilité du Président et de la Directrice Générale des Services de RLV, l’assistant(e) de direction aura pour missions :



MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE



1. Assurer l’assistance et le secrétariat du Président :

- Gestion du courrier, rédaction réponses, courriers, courriels….,

- Suivi de l’agenda,

- Circulation et relecture des parapheurs,

- Organisation de réunions et manifestations (cadrage d’agendas, invitations, réservations salles, matériel informatique),

- Préparation des dossiers,

- Classement et préparation à l’archivage.

1. Assurer l’assistance et le secrétariat de la Direction Générale des Services :

- Organisation de réunions (réservation de salle, invitations, préparation des supports, dossiers,…) en particulier conférence des maires, bureaux communautaires, et autres rendez-vous,

- Participation aux réunions du bureau communautaire (Préparation des dossiers et du diaporama, prise de notes, rédaction du compte rendu, diffusion dématérialisée et sur intranet,…),

- Contrôle et relecture des documents et courriers mis à la signature (orthographe, mise en page),

- Suivi de l’agenda et centralisation des plannings de congés des cadres et des membres du bureau communautaire,

- coordination des demandes des services auprès de la DGS.



Interventions ponctuelles en cas d’absence dans le service de l’administration générale (accueil du public, accueil téléphonique, gestion du courrier…).





Activités particulières du poste : l’agent peut être amené à se déplacer pour préparer des salles de réunions qui se déroulent à l’extérieur du siège de RLV quelques fois en soirée.

Ce poste nécessite confidentialité, disponibilité, confiance relationnelle. L’agent est garant de l’image de la personne qu’elle assiste ainsi que de l’institution.


CONNAISSANCES / EXPERIENCES / APTITUDES REQUISES

* Maitrise de la langue française orale et écrite
* Maîtrise des outils informatiques (bureautique) et des techniques de secrétariat
* Connaissance de l'environnement des collectivités et de la fonction publique
* Connaissance des institutions et du protocole (serait un plus)
* Connaissance de l'organigramme de la collectivité
* Qualités rédactionnelles et rigueur
* Capacités d'organisation des documents
* Aptitudes à suivre une procédure, à respecter des consignes
* Maîtrise de l'outil standard téléphonique (disponibilité, réponse)
* Maîtrise des outils de communication
* Accueil physique des élus et du public (disponibilité, réponse)
* Sens aigu du service public (orienter et apporter une réponse)
* Amabilité, posture professionnelle, qualités relationnelles
* Qualité d’écoute et prise en compte des demandes des interlocuteurs
* Adaptabilité, capacité à la polyvalence




Communauté d’agglomération de plus de 70 000 habitants composée de 31 communes, Riom Limagne et Volcans (RLV) est une collectivité caractérisée par sa dynamique économique et la qualité de son cadre de vie, dans le Puy-de-Dôme (63).
Terre d’innovation, RLV accueille de grandes entreprises et compte des sites emblématiques touristiques régionaux (Vulcania, Volcan de Lemptégy et Grotte de la Pierre). Au coeur de la Chaines des Puys -Faille de Limagne classée à l’UNESCO, RLV est reconnue pour son patrimoine remarquable labelisé Pays d’art et d’histoire et sa station thermale de Châtel-Guyon. Enfin, Riom Limagne et Volcans accueille et organise régulièrement de grands événements d’envergure régionale et nationale.