Coordinateur évènement h/f - ec20771

Coordinateur évènement H/F - EC20771 Vos missions principales :
Sous la supervision du pôle de Direction, assurer le pilotage de l'évènement A Vos Cultures (06/06/2026) :

Piloter et animer les différentes réunions préparatoires internes afférentes à l'organisation de l'évènement (comité de pilotage, comité technique, groupe de travail thématique) ;
Assurer la rédaction des documents de présentation à destination de l'ensemble des partenaires et parties prenantes des projets (pl ... dossiers, documents projetés...), ainsi que la rédaction de tout autre document nécessaire à l'élaboration et la réalisation des projets (compte-rendu, courrier, dossier de demande de subvention-) ;
En lien avec le groupe de travail dédié, copiloter la logistique d'A Vos Cultures et coordonner la participation des services municipaux supports concernés ;
En lien avec les groupes de travail thématiques, assurer l'interface avec les différents partenaires et prestataires extérieurs ( ... artistes, restaurateurs, prestataires sécurité, son, chapiteaux, organisme SACEM,-);
En lien avec l'assistante comptable et administrative, assurer le suivi administratif et budgétaire du projet ;
En lien avec l'assistante communication, copiloter la communication de l'évènement et participer à la recherche de sponsoring et mécénat porteur de sens ;
Assurer le recrutement et la gestion opérationnelle des bénévoles
Gérer l'évènement d ... ase opérationnelle et apporter si nécessaire, des réponses aux imprévus ;
Coordonner l'évaluation de l'évènement, la formalisation et le partage de bil ... l'ensemble des acteurs et partenaires concernés afin d'améliorer l'évènement pour les éditions suivantes.

NB : En relation étroite avec la référente Public vous participerez également à la mise en œuvre d'une politique publics facilitatrice et innovante :
Orienter et conseiller les différents publics : Accueillir, renseigner, réaliser les inscriptions-