Un cabinet de gestion de patrimoine recherche un(e) assistant(e) adminitratif(ve) et pré-comptabilité pour structurer et fluidifier la gestion administrative et comptable, assurer un suivi rigoureux de l’activité afin de faire gagner du temps au dirigeant.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion administrative
* Suivi des dossiers clients
* Organisation et mise à jour des documents administratifs
* Gestion des emails et correspondances
2. Pré-comptabilité
* Collecte, classement et saisie des pièces comptables
* Préparation des éléments pour l’expert-comptable
* Suivi des dépenses et recettes
3. Facturation
* Émission des factures clients
* Suivi des encaissements
* Relance des impayés si nécessaire
4. Suivi d’activité
* Mise à jour des tableaux de bord
* Reporting régulier de l’activité
* Suivi des indicateurs clés
5. Coordination externe
* Interface avec l’expert-comptable
* Transmission des documents et suivi des demandes
CONDITIONS
* Poste en présentiel uniquement (Paris 9)
* Collaboration long terme possible
* Environnement professionnel exigeant et structuré
* Expérience en assistanat administratif et/ou pré-comptabilité
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, etc.)
* Organisation, rigueur et autonomie
* Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Discrétion et sens de la confidentialité
OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
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