Assistant de direction f/h

Synergie Lyon recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Véritable pilier de l'organisation, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe Administrative et Financière ainsi qu'à la Direction Générale. Vous serez un acteur clé dans la bonne coordination des activités internes, la gestion administrative quotidienne et le suivi des process de l'entreprise.Assistanat général Apporter un support à l'équipe Administrative, Financière et au Directeur Général Participer à l'organisation générale de l'entreprise Assurer le secrétariat courant et les communications internes Gérer, classer et mettre à jour les informations et documents Gérer les commandes de frais généraux et le courrier Participer à l'organisation des déplacements, réunions et évènements internes Administration des ventes Saisir et contrôler les données de facturation, avoirs et réclamations Faciliter la communication entre clients, fournisseurs et services internes Ressources Humaines Anticiper et organiser les formations (réglementaires, sécurité, développement personnel) Mettre à jour l'organigramme et le trombinoscope Gérer les badges d'accès et les rendez-vous de visites médicales Communication & Suivi d'activité Mettre à jour et améliorer les procédures liées à votre poste Assurer le suivi de votre activité et rendre compte à votre hiérarchie Alerter la Direction en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Expérience confirmée dans l'assistanat administratif ou de direction Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe) Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, etc.) Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à un environnement évolutif Sens aigu du service, de la discrétion et de la confidentialité