Assistante de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne. Notre collectivité employant près de 1000 agents, recherche son/sa Assistant(e) de gestion administrative pour le Service cofinancements, partenariats et politiques contractuelles.


DEFINITION DU POSTE

Au sein de la Direction Générale des Services, rattaché(e) à la responsable du service cofinancements, partenariats et politiques contractuelles, l’assistant de gestion administrative est chargé de l’assister au quotidien dans toutes ses missions administratives tel que les dépôts de demande de subventions, le suivi de la politique de l’Habitat avec la CAHM, et les différents partenariats financiers de la collectivité, en collaboration étroite avec les financeurs, les directions de la ville et plus particulièrement la direction des finances. Missions / conditions d'exercice -Aide au montage administratif des demandes de subvention ;
-Collecte, classement et archivage de pièces administratives en version papier et en version électronique ;
-Suivi des demandes de paiement des subventions en lien avec la direction des finances ;
-Tenue des tableaux de bord et de suivi ;
-Rédaction des comptes-rendus de réunion ; Profils recherchés SAVOIRS
Bureautique et outils collaboratifs
Organisation
Méthode
Connaissance des procédures administratives

SAVOIR-FAIRE
Instruire un dossier
Secrétariat
Classement
Maîtrise de l’outil informatique

SAVOIR-ETRE
Esprit d’équipe
Rigueur et réactivité
Sens de l’organisation
Polyvalence et fiabilité

PROFIL


•Temps de travail : Temps complet 35H
•Métier : Assistant de gestion administrative