Encadré(e) par le Responsable des opérations & projets, le/la stagiaire interviendra au coeur des enjeux d'optimisation des ressources et de conduite du changement. Les missions seront les suivantes : 1. Analyse et cadrage des besoins de planification Collecter et formaliser les besoins des équipes projets et métiers (ingénierie, industrialisation, essais, support, etc.) Identifier les contraintes opérationnelles, jalons clés et dépendances inter-métiers et inter-projets Analyser les pratiques existantes de planification (outils, fichiers, méthodes) Identifier les points forts et axes d'amélioration Cartographier les processus actuels de planification projet et métier 2. Construction des plannings projets et métiers Définir des structures de planning projet (WBS) adaptées aux différents types de projets Construire des plannings métiers intégrant : - les charges par type d'activité, - les capacités disponibles, - les contraintes calendaires spécifiques Formaliser les règles de dépendance entre activités projets et métiers 3. Élaboration du master planning global Construire un master planning consolidé intégrant : - l'ensemble des projets en cours et à venir, - les jalons stratégiques de l'entreprise, - les charges et capacités par métier, - les dépendances critiques Structurer l'outil MS Project : - calendriers standardisés, - ressources partagées, - lignes de base, - règles de nommage et de codification 4. Mise en place d'un master des master plannings Concevoir un niveau de pilotage supérieur permettant la consolidation de plusieurs master plannings : - par Business Unit, - par type de projet, - ou par portefeuille Assurer la cohérence et la synchronisation entre plannings projets, métiers et consolidés Mettre en place une vision macro facilitant l'arbitrage des priorités et l'anticipation des risques de charge 5. Templates, standards et outils Développer des templates de planning adaptés aux différents types de projets et métiers Définir et documenter des standards de planification : - WBS, - codes tâches, - jalons, - règles de contraintes et d'actualisation Formaliser une méthodologie de planification réutilisable et évolutive 6. Mise en oeuvre, tests et pilotage Déployer la solution de planification sur un périmètre pilote (1 à 2 projets réels) Assurer le nivellement des ressources et les ajustements nécessaires Valider les résultats avec les équipes projets et métiers Mettre en place des indicateurs de suivi : - charge vs capacité, - taux d'utilisation des ressources, - avancement des projets, - alertes sur les dérives 7. Accompagnement et conduite du changement Accompagner les équipes dans la prise en main des outils et méthodes de planification Participer à la formation des utilisateurs internes (chefs de projet, responsables d'équipe) Rédiger des guides utilisateurs, supports de formation et bonnes pratiques Apporter un support lors des premières utilisations opérationnelles
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