Chef(fe) du bureau du séjour

Groupe RIFSEEP: 2



Vos activités principales:

Sous l’autorité du chef de service et en binôme avec un adjoint, encadrement et gestion du bureau du séjour, dont il assure le fonctionnement au quotidien:

- supervise l’organisation du travail
- assure l’encadrement/management des agents du séjour, à son niveau hiérarchique (N+1 des 4 chefs de pôles et N+2 des agents instructeurs)
- assure la gestion des horaires et des congés, élaboration des plannings, intégration des nouveaux agents
- assure la mise en œuvre des nouveaux process organisationnels (déploiement par briques dans l’ANEF)
- supervise l’instruction et la délivrance de titres de séjour pour les étrangers par les agents
- supervise la rédaction des arrêtés de refus de séjour et obligation de quitter le territoire par les agents
- supervise le suivi statistique
- assure le suivi des commissions du titre de séjour, commission du parcours de sortie de prostitution
- supervise le Point d’Accès Numérique (PAN)
- est en charge des relations avec les interlocuteurs extérieurs (universités, CAF, OFII, Préfecture de Béthune, services de police, mairies, associations, avocats, syndicats professionnels…)
- représente le bureau du séjour dans toute action de sensibilisation extérieure
- définit et calcule les différents indicateurs du séjour
- assure une veille juridique sur la réglementation relative au droit au séjour des étrangers et élabore si besoin des fiches ou tableaux synthétiques à destination des agents et de la chaîne hiérarchique
- veille au maintien à jour des informations indiquées sur le site internet de la préfecture et sur les affiches extérieures
- assure la relecture et visa des fiches d'analyse et des projets d'arrêtés de refus de séjour - visa des dossiers mis en décision avant fabrication du titre.

Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref - module 1 «relations générales avec l'usager»


Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein du service de l'immigration, le bureau du séjour a pour missions l'instruction des demandes de titres de séjour pour les étrangers résidant dans le Calvados (délivrance de titres et documents de séjour et rédaction d'arrêtés de refus de séjour et d'obligation de quitter le territoire).

Composition et effectifs du service

17 : 2 A (chef + adjoint)
9 B (dont 4 chefs de pôle)
6 C
agents contractuels en fonction des moyens alloués + 2 à 3 volontaires de Service Civique.


Les agents sont répartis sur 4 pôles:

Pôle immigration professionnelle
Pôle immigration familiale
Pôle Droits à circuler et statuts particuliers
Pôle examens spécialisés.

Liaisons hiérarchiques

Chef du service de l'immigration, Secrétaire général, Préfet

Liaisons fonctionnelles

Services internes à la préfecture

Partenaires et interlocuteurs extérieurs : services de police, gendarmerie, université, OFII, DIRECCTE, ARS, CAF, Pôle Emploi