Secrétaire administrative à temps partiel80%

A propos de l'entreprise :

Située dans le Département de l'Eure, l'Association Marie-Hélène est une association Loi 1901, reconnue d'Intérêt Général et de Bienfaisance à taille humaine. Elle a pour objectif : l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement individuel d'enfants et d'adultes polyhandicapés ou autistes au sein de différentes structures, appelées « Home ». Forte de ses valeurs, elle assure à chaque résident le droit d'être reconnu en tant que citoyen à part entière en garantissant une qualité de vie où respect, dignité, intégrité et sécurité sont les bases de travail de tous les professionnels. Dans chaque établissement, il est proposé un accompagnement adapté et personnalisé au regard des besoins particuliers de la personne.

A propos du poste :

Vivre dans nos établissements signifie pour nos résidents de pouvoir bénéficier de toute une palette d'activités aussi bien ludiques que cognitives, de soins et/ou de thérapies, de moments de bien-être et de loisirs. C'est pourquoi, afin de compléter nos équipes des l'établissements:

- Home Charlotte (M.A.S.), Accompagnement de 50 adultes polyhandicapés
- Home Mickaël (M.A.S.), Accompagnement de 15 adultes autistes.

Actuellement situé à Saint-Georges Motel, se prépare à déménager dans de nouveaux locaux à Saint-André-de-l'Eure d'ici 2026/2027.

Nous recherchons un(e) :

Secrétaire administrative à temps partiel 50%

Les missions principales sont les suivantes :
- Assure le secrétariat du Directeur et l'ensemble de l'activité administrative de l'établissement
- Assure la gestion du courrier :
- Réceptionne, ouvre, enregistre et assure la diffusion du courrier, après visa de la Direction.
- Assure l'envoi de tout courrier sortant de l'établissement avec information du Directeur.
- Réceptionne les appels téléphoniques et les redirige.
- Assure l'accueil des visiteurs.
- Assure la tenue, le classement et l'archivage de l'ensemble des dossiers physiques et informatiques.
- Crée le dossier de la personne accueillie et veille à sa mise à jour.
- Assiste l'équipe de Direction dans la mise en forme des Projets Personnalisés.
- Assure le suivi des demandes d'admission.
- S'assure que les demandes de renouvellement auprès des organismes dont dépendent les résidents
- Centralise les informations nécessaires au suivi des présences des personnes accueillies.

Profil recherché :

Etre Secrétaire, c'est également :
- Adhérer aux valeurs de l'Association, définies dans le Projet Associatif, et les promouvoir en interne comme en externe.
- Participer aux événements organisés par les établissements et l'Association.
- Collaborer étroitement avec le personnel et les familles.
- Respecter le secret professionnel.

Nous vous proposons :
- Un CDI à temps partiel, avec reprise de votre ancienneté
- Un parcours d'intégration et de formation au poste.
- Une politique de formation interne intéressante et variée pour renforcer ou faire évoluer vos compétences professionnelles.
- Une politique de santé et sécurité au travail dans laquelle votre bien-être est primordial.
- Des oeuvres sociales et culturelles proposées par le CSE Un dialogue social actif avec des avantages liés aux accords d'entreprise en vigueur : journée enfant malade, temps partiel séniors, prime travail de nuit.

Rejoignez le dynamisme de nos équipes, si vous :
- Avez un BEP - BAC Pro Secrétariat, et une expérience significative dans le secteur médico-social de préférence.
- Etes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve) et fléxible.
- Avez le Permis B et êtes véhiculé.
- Avez le sens de l'accueil, de l'écoute, du travail en équipe et des qualités relationnelles.
- Faites preuve d'empathie et de discrétion.
? Votre prise de fonction : Dès que possible

Rejoignez-nous ! Vos qualités et votre expérience, prendront sens au service de l'Autre.