Je suis Charlotte LESAGE, consultante en recrutement, spécialisée sur les métiers de la finance, RH et juridiques, au sein du cabinet de recrutement Harry Hope, sur le secteur géographique de la Normandie.
Je recrute pour une entreprise engagée, un profil d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H. Ce poste est à pourvoir à Saint-Lô (50).
Vos missions principales :
Bras droit de la Directrice, que vous accompagnez dans ses missions stratégiques et opérationnelles, vous occupez une fonction centrale et polyvalente, à forte dimension organisationnelle et relationnelle.
Vos responsabilités incluent notamment :
Assistanat de direction :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Directrice
- Organiser les réunions : convocation, ordre du jour, prise de notes, comptes rendus
- Filtrer les appels, courriels, et assurer le lien avec les partenaires internes et externes
- Préparer des dossiers, notes de synthèse, présentations ou supports pour les instances décisionnelles
Gestion administrative :
- Assurer la bonne circulation de l'information et le suivi des documents administratifs
- Suivre les échéances réglementaires (AG, bilans, rapports, etc.)
- Contribuer au suivi budgétaire (devis, factures, tableaux de bord simples)
- Mettre à jour les outils internes de gestion et d'organisation
Coordination associative :
- Être en appui aux projets menés par l'équipe (événements, dossiers de subventions, partenariats)
- Maintenir une veille sur les appels à projets et les opportunités
- Être un relais efficace entre la direction et les équipes salariées et bénévoles
Salaire : de 28kEUR à 32kEUR annuels brut selon profil et expérience
Profil recherché :
Je recherche pour mon client une personne rigoureuse, discrète, réactive et dotée d'un sens aigu des priorités.
Le ou la candidat(e) idéal(e) devra faire preuve de :
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Grande autonomie et proactivité
- Perspicacité et sens de l'anticipation
- Disponibilité et flexibilité, notamment en fin de journée et en période de forte activité
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace)
- Une expérience confirmée (3 ans min.) en assistanat de direction, idéalement dans le secteur associatif ou de l'économie sociale et solidaire.
Formation requise : Bac +2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion PME, ou équivalent)
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