Assistant administration des ventes h/f

Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistant Administration des Ventes H/F, en CDI pour SOPEMEA, filiale du Groupe Apave spécialisée dans les essais industriels et mesures, l'assistance à la certification et la formation.

SOPEMEA dispose en complément d'un service d'ingénierie qui accompagne des acteurs majeurs de l'industrie aéronautique, spatiale et de défense dans la qualification et/ou la certification (marquage CE, aéronautique, etc.) de leurs matériels.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :

- Enregistrement des consultations dans l'ERP (Microsoft Dynamics Navision),
- Création des nouveaux clients/fournisseurs dans la base de données,
- Saisie des dossiers référencement fournisseur à la demande des clients,
- Enregistrement des devis et des commandes,
- Etablissement de l'accusé de réception des commandes,
- Assurer la liaison avec le service comptabilité pour le suivi de la facturation,
- Facturation des dossiers sur la base des éléments fournis par les ingénieurs d'affaires,
- Etablissement et suivi des constats de travaux pour facturation,
- Réceptionner les appels clients et assurer la liaison avec les services concernés,
- Accueil physique des clients, gestion administrative du site (relations fournisseurs, organisation d'événements dans les locaux, envoi des rapports),
- Assurer un relais local aux services support (transmission d'éléments mensuels RH, des factures et justificatifs),
- Gérer les livraisons et les départs des colis,
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et des achats pour l'activité du site.